Inden anvendelse af 'Ferie & fravær'-modulet i SmartKlik skal der opsættes en række indstillinger, så modulet er tilpasset Jeres organisation. Dette gøres i samarbejde med Elbek & Vejrup for at sikre, at den rigtige tilpasning af modulet opnås.
Opret ny type under "Ferieplanlægning"
Følg denne vejledning for at oprette en ny "ferieplanlægnings type", som derefter kan benyttes i feriekalenderen af både medarbejder og ledere til at planlægge fravær.
...
Til sidst trykkes på "Gem" for at oprette den nye type planlægning, hvorefter den kan benyttes til planlægning i kalenderen.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Opret fraværstype under "Fraværshåndtering"
- Efter at være logget ind som administrator, og der er trykket på tandhjulet ude i kolonnen i venstre side, vil kolonnen 'Øvrige' komme frem.
- Ved at trykke på 'Overførsel & udbetalinger' udrulles der en række valgmuligheder.
- Af disse muligheder skal vi kigge på:
- 'Fraværshåndtering' – her kan vi opsætte forskellige typer af fravær.
...
Til sidst trykkes på 'Gem' for at oprette fraværstypen.
Opsætning af administratorer for ferie og fravær.
I denne sektion vil vi gennemgå, hvordan man tildeler adgang til at se og håndtere ferie og fravær, på tværs af afdelinger/områder og chef rolle hierarkiet.
Åben SmartKlik administrationen > Ferie og fravær > Administratorer
Her ses de personer, der er oprettet som administrator for hhv. ferieplanlægning ('Planlægningsadmin') og fraværshåndtering ('Fraværsadmin') og overførsel/udbetaling (overf/udb. admin).
Efter at have trykket på 'Opret ny' kommer du ind på siden hvor du kan oprette en ny fraværs administrator.
- I "Ressource", vælges den person som du vil oprette som administrator for ferie og/eller fravær.
- I Dimensioner, under de forskellige grupper, vælges et eller flere, fraværs områder/afdelinger, som personen skal have rettigheder til at administrere.
- Ved at trykke "Vælg alle", indsættes alle områder/afdelinger på personen.
(Bemærk: kommer der senere en ny dimension, skal du ind tilføje denne manuelt, eller fjerne og genmarkere "vælg alle", før denne er tildelt personen.)
HUSK! Efter at have valgt de ønskede afdelinger trykkes på 'Gem' for at gemme ændringerne.