Timetracker, timeregistrering og Kran tid opsamling til Nav

...

Se registreringer på sagen

Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.

...

Tilføj og fjern registreringer på sag/booking

Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.

...

Modal henter alle poster fra åbne bookinger på sagen/Kunden.
Du kan sætte et filter på bookingen/opgaven, hvis du vil se isoleret på denne.

...

• Tryk “Split registreringer”. (medtager kun valgte time poster og tillæg.)

• kontroller resultatet og

...

• tryk “Send” (til Nav/ERP).

Detalje visning af beregning/split

Vil du se hvordan posterne er prioriteret, kan du åbne den sidste fane “detaljer”, som viser udregningen.

Detaljer visning af beregning

En blå markering viser hvordan en tracker registrering, indgår og prioriteres gemmen flere perioder/intervaller.
Her går registreringen fra kl. 9:23 til 12:10, hvormed den findes i 7 intervaller af halve timer.

...

Nav indlæsning og behandling

...

Når du har trykket “Send” og modal er lukket. Har du overført krantid til Nav på opgaven/bookingen. En kørsel i NAV, konverterer data til Nav data.

...

• Du kan trykke “Process..” selv, eller du kan sætte en jobkø til at stå og behandle indkomne Krantids poster.

[ 2 ] Pt skal der trykkes “Process SmartKlik data”. For at hente krantimer ind fra SmartKlik og konvertere disse til Nav data.

Krantime poster ligger nu klar til at blive læst ind i en Salgsordre.

...

Oprette Salgsordre

Opret Salgs-ordre (og hente Krantid ind på denne)

Fra Kranbookinger, kan du oprette en salgsordre og fakturere kunden. Ligger der timer fra SmartKlik, vil disse blive hentet med ind, når ordren oprettes.
Ligger der ingen timer, i det du opretter salgsordren, skal du manuelt selv indsætte timer, hvis de efterfølgende bliver dannet fra Smartklik.
Du kan evt slette salgsordren og oprette den igen, så henter den timer med ind.

...

[ 1 ] Når der er indlæst krantimer på en kranbooking fra SmartKlik, kan dette ses i feltet “Cranehours”.

[ 2 ] Tryk “Opret salgsordre”, for at hente krantimer ind i nyoprettet salgs-ordre.

Administration og stamdata

Opret ny Ressource/Medarbejder

En ny bruger i SmartKlik oprettes fra NAV, så numre stemmer overens.
I NAV > Ressourcer > opret ny. > åbne Ressoucekortet.

• Udfyld alm. Stamdata.

• Tilføj SmartKlik type “medarbejder” og godkender/leder som skal modtage timerne.

...

...

Giv bruger UNIK ID - før de kan få adgang til APP

Vent 2-3 min. og nu er de synkroniseret til SmartKlik
I SmartKlik > Administration > Ressourcer > Redigerer via blyant ikon

...