...
Start med at tjekke de lønarter som er i brug. Der er opsætning til saldo påvirkning og flex beregning på alle lønater. En lønart kan påvirke både en saldo, fx ferie, samt flex udregningen.
Åben SmartKlik administrationen → Stamdata: Lønarter → rediger den lønart som er i brug på saldoen.
Eksempel:
Brug normtidsberegning: Beregnet til udregning af flex pr lønart, sammen med Normtids diff. faktor. fx. 1 time på denne lønart, udligner flex normtiden med 1 time.
Lønarttype: Benyttes til at påvirke en saldo. Her Afspadserings saldoen. tager omregningsfaktor og saldotype med i ligningen.
Fx ovenstående eksempel, hvor 1 time registreret på 100% overarbejde, trækker fra afspadserings saldoen med -2 timer. (dvs den ligger til saldoen)
Valideringstype: Benyttes til ferie saldo og ferie & fraværs modulet. Gør det muligt at prioritere forbrug af ferie med løn, før ferie uden løn via opsætning af ferieplanlægning.
Tjek Flex opsætning af medarbejderen.
...
I afsnittet Flex og komme/gå, er der en række generelle muligheder for opsætning af ressourcens flex saldo.
"Udr. flex fra normtid uden reg" - dvs flexsaldo går i minus, hvis ikke der laves nogen registreringer på dagen.
Brug komme/gå. Aktiverere "komme/gå" modulet på personen. Dvs det er ikke længere sags registreringer som ligger til grund for flexsaldo. Men istedet komme/gå poster.
Flextype: Her kan man deaktivere flex, ved at vælge "ingen". Ellers skal den stå til "Lønart" da alt flex beregnes på baggrund af lønarter, fra og med version 5.0 af SmartKlik.
Flexafgrænsning: Her kan vælges mellem løbende og år. Vælger man år, nulstilles flexsaldo automatisk hvert år. Vælger man løbnede, er flexsaldo fortløbende fra første gang der ligger normtal på ressourcen.
Startdato for beregning af flex. Benyttes når man påbegynder flexsaldo midt i en normtal periode. Alle tidligere flexposter før denne dato, nulstilles, ved udfyldelse af denne dato.
Metoder for dannelse af flexposter.
...