Beskedmodulet i SmartKlik indeholder to flere typer, . Opslag og Samtaler . De deler begge muligheden for at medarbejdere kan kommentere på beskeden, samt at der kan kommen en popup notits hos brugeren, hvis der ligger en ulæst besked ved login.
Opret et opslag
Gennem beskedmodulet kan administrationen lave opslag til medarbejderene, det vælges om medarbejdere kan kommentere på detteog Mail beskeder.
Opret en besked
I øverste højere hjøre skal der være et "mail ikon" når besked modulet er aktivt. klik på Ikonet og derefter på "Gå til min side".
Fra "Min side" kan du starte en "Samtale".
Fra denne modal kan man oprette forskellige typer beskedder.
Ved flueben nede i højre hjørne kan det styres om opslaget opslag også skal vises i en pop-up vise et "Notifikation" i højre side af skærmen ved login: Som det ses i ovenstående eksempel er det felterne "Emne" og
"Notifikation" der vises i pop-up'en.
Er feltet "Notifikation" ikke udfyldt tager den første linje fra tekstboksen. Pop-up'en vil fremkomme vil vises ved login og hvert sideskift hos medarbejderen, indtil meddelelsen er læst. Det er ikke nok at klikke på krydset og lukke den ned uden at løse hele beskedenklikket på og læst.
Sættes fluebenet ikke "Notifikation", ligger beskeden sig blot ind i medarbejderen beskedindbakke i SmartKlik. Denne vises ved et lille counter i topmenuenmedarbejderens feed, "Min side" i SmartKlik.
Samtaler mellem ledere og medarbejdere:
...
For at starte en nye samtale, åbnes besked modulet fra top menuen.
Klik på "brev ikonet" og "gå til min side".
Start Start en samtale ved at klikke på "Ny samtale".
Samtalen og evt. kommentarer, kan kun ses af deltagende medarbejdere.
Systembeskeder
...
Systembeskeder er beskeder der ikke kan svares på. De oprettes på baggrund af en handling der afføder en besked.
Eksempelvis ved at sende en besked fra denne funktion fra administrationssiden:
Det kan også være beskeder fra observationslisten i Ferie & Fraværs modulet:
Eller automatiske afsendte beskeder fra EV Fraværmodulet Fraværshåndtering.
De vil
Disse systembeskedder vil vises på "min side" forsiden, samt ligge sig ind i "Beskeder" som systembeskeder:
Man kan klikke på beskeden og se detaljeret beskrivelse:
evt yderligere beskrivelse fra disse lister.
Afsender og redigerings funktioner
Hvis afsenderen går i "Sendte beskeder" vil afsendte systembeskeder ligge og der er mulighed for at se om medarbejderen har læst beskeden eller ej:
Hos den enkelte medarbejder vil beskeden ligge sig ind i nyhedsfeedet på "Min side":
Markerer man en besked, kan man oppe i menuen "handlinger" slette denne.
Man kan også gå ind på en besked man har sendt og finde en "blyant" hvorfra man kan redigere sin besked.