Formål:
Automatiske perioder hvor medarbejdere og ledere kan henholdsvis timeregistrere og godkende timer i x antal dage, før og efter indeværende måned.
Samt ferieplanlægge og godkende planlægninger.
Opsætning:
Administration > indstillinger > fanen: opsætning > marker “brug løbende bogføringsperioder
Derefter kan du benytte modulet, når du opsætter bogføringsperioder.
Administration > Opsætning > Bogføringsperioder > “opret ny”
Marker “Løbende for alle måneder”
Funktionsbeskrivelse:
Eksempel:
Her kan medarbejdere registrere tid i indeværende måned, samt efterfølgende måned.
De kan også registrere i foregående måned, til og med d. 5. i indeværende måned.
Godkendere kan godkende timer i indeværende måned, fra måneds start, samt 15. dage inde i efterfølgende måned.
Overstyring af administrator og ressource specifikke perioder:
Hvis du er administrator og imiterer en medarbejder, vil du forsat kunne registrere og godkende poster, udenfor aktive perioder.
Du kan oprette en ekstra opsætning til en specifik ressource eller klikgruppe, som har flere eller færre åbne dage, før og efter indeværende måned. Fx. vil nedenstående opsætning åbne én person for registrering 3 måneder tilbage.
Bemærk:
Hvis du aktiverer løbende perioder, kan du ikke benytte alm datostyret opsætning.
Ændringer i opsætning, kræver at brugere logger ud og ind, før de træder i kraft.