Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Funktion

Nyt

Note

Ny sti (url) og nyt navn i app stores.

Fremover tilgås systemet på følgende måder:
- Fra en webbrowser: https://365tid.dk
- Apple store og Google Play: Søg efter “365Tid”, fra udbyderen: Elbek & Vejrup A/S.

Har du gemt genveje til SmartKlik, så slet disse og gem en ny som kun indeholder følgende: https://365tid.dk

Hastighed ved daglig brug.

Systemet er blevet opdateret fra ældre webteknologi til ny, hvilket betyder, at det ikke længere hele tiden henter alle data fra serveren, når man skifter side. Nu sker det kun, når det er nødvendigt, hvilket reducerer belastningen på databasen og gør daglige operationer i systemet hurtigere for alle brugere

Chatmodul

Ny forside “Registrering”

Gruppering på reg. lister

Ny batch tilbageførsel

Synliggør bogføringsperioder i sidemenuen

Hvis man ønsker at synliggøre hvilke perioder der er åbne for registrering, kan dette nu aktiveres via en indstilling i administrationen.

Sidebaren husker nu åben/luk status pr. hub

Sidemenuen vil nu huske om den enkelte bruger har foldet sidebaren sammen eller åbnet den. Valget huske pr. hub/modul.

Dashboards

...

Funktion

Nyt

Note

Opret ny timeregistrering - start fra sag eller opgave lister.

Forsiden er blevet omdannet til et dashboard, som kan tilpasses til den enkelte kunde og deres regnskab.

Sags- og opgavelisterne er blevet til widgets, som standard er konfigureret til at blive vist på dashboardet. Hvis I mangler disse widgets, bedes I kontakte en konsulent for at få sat jeres dashboard op korrekt.

Valg af sag/opgave/aktiviteter

Aktivitetsvælgeren er en modal, der åbnes, når man vælger en sag eller opgave. Den er blevet udvidet til også at inkludere en liste over sager, så man nu kan skifte til en anden sag direkte fra aktivitetsvælgeren.

Tilføj flere linjer

Det er nu muligt at tilføje flere “Tid” ligesom man altid har kunne gøre med fx. tillæg og maskiner

Det er muligt via opsætning af deaktivere denne funktion.

Default dato

Default dato, kan nu sættes til “igår, idag eller imorgen” via opsætningen

Kørselsregistreringer - flere linjer, delmål, retur & favoritruter

Man kan nu lave flere kørselsregistreringer på samme tid, har man fx. kørt frem og tilbage af samme ruter, kan man benytte den nye “retur” funktion, som automatisk vender den første registrering om jf. retur.

Det er nu også muligt at tilføje delmål til ens ruter, hvis man har gjort et eller flere stop undervejs.

Samtidig kan man gemme sine ruter som favoritruter, så de nemt kan genbruges.

Kvikregistreringer

Kvikregistreringer er blevet udvidet til at kunne indeholde alle typerne fra registreringsbilledet, alt afhængigt af hvad der er aktiveret hos jer. Så nu kan de indeholde, timer, tillæg, maskiner, varer og kørsel.

Når man gemmer en kvikregistrering nu, så kan man give den en navn og en beskrivelse, så man nemt kan organisere samt finde sine egne kvikregistreringer på den nye dashboard visning.

Kvikregistreringer kan nu også huske antal samt bemærkning, hvis dette ønskes.

Akkorder

365Tid understøtter som noget nyt også akkorder i forbindelse med timeregistreringen.

Perioderegistrering

Dette er nu default aktivt, og er udgået som en lønartsfunktion, kontakt din 365Tid konsulent, hvis du ikke ønsker denne feature aktiveret. Muligheden med registrering på forskellige dage udgår samtidig.

Tillæg kan arve antal

Det er nu muligt at få tillæg til at arve antal, ligesom i kender det fra maskineregistreringer

Tillæg i klikgrupper

Tillæg kan nu også inddeles i klikgrupper, hvis man ønsker at begrænse valgmuligheder for specifikke medarbejdergrupper

Ugeregistrering

Funktion

Nyt

Note

Lønart kan nu gemmes på ressourcesager

Det er nu muligt at gemme en kombinationen til sin ugeregistreringen med en specifik lønart. Dette gøres via tilføj/fjern sager direkte fra ugeregistreringen.

Ugevælgeren

Hvor man før valgte måned og uge, kan man nu bladre frem og tilbage mellem ugerne, eller vælge frit fra kalenderen.

...

Funktion

Nyt

Note

Gennemgribende overhaling

Appen er blevet tilpasset med nyt look og feel, så den fremstår mere brugervenlig og overskuelig, men stadig genkendelig.

Ny widget “Start timeregistrering”

Der er tilføjet en ny widget på forsiden i Appen, “Start timeregistrering”
Denne åbner default Sags listen, så man hurtigt kan oprette timer.

Det er muligt at skjule alle widgets, pr kunde, via “App-widgts” i administrationen.

“Gå til” efter registrering

Efter en registrering i appen, bliver man nu spurgt om hvor man gerne vil hen. Man kan blive på siden, gå til forsiden, gå til oversigten og andre muligheder. Denne option bliver vist indtil den enkelte vælger at valget skal huskes fremover.

Derefter kan valget ændres under indstillinger i appen

Tilpasning af menupunter

Det kan styres hvilke menupunkter der skal skjules.

Kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp

Tilpasning af toolbar

Det kan styres hvilke muligheder i toolbaren der skal skjules.

Kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp

Tilpasning af “Gå til” muligheder

Det kan styres hvilke muligheder i “gå til efter registrering” der skal skjules, kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp

Favoritsager

Man kan nu tilføje samt fjerne sager til/fra favoritter.

Man skal swipe på en sag på sagslisten for at aktivere funktionen

Widgets - sproglag

Hvis man ikke har overstyret sin app widgets overskrifter og beskrivelser, så vil der nu benyttes variabler fra sproglaget

Kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp

...

Ris & Ros funktionen

Denne er udvidet med kontakt til egen support, samtidigt er det gjort mere tydeligt at man skriver til udviklerne bag appen, hvis man benytte Ris & Ros funktionen

Godkendelse og registreringslister

Funktion

Nyt

Note

Optimering af hastighed

Selvom godkendermodulet blev omskrevet i en tidligere release af SmartKlik, er det lykkedes os at finde yderligere optimering til 365Tid, så oversigten og listerne vil indlæses hurtigere.

Gruppering på reg. lister

Det er nu muligt at få oversigten over registreringer grupperet efter: Sag, Dato, Medarbejder eller Batch*)

Funktionen er kun tilgængelig på dags og ugevisningen

Ny Batch*) tilbageførsel for godkendere

Alle registreringer der oprettes på samme tid, bliver nu “tagget” med samme BatchId, så vi kan se hvilke poster der er oprettet på samme tid. Sammen med den nye grupperingsmulighed kan disse nu tilbageføres på samme tid med den nye tilbageførselsfunktion

Fra & Til felterne på reg.lister

Disse har nu fået egne kolonner og er ikke længere en del af bemærkningsfeltet

Det kan styres via opsætningen om de skal være synlige eller ej

Ferie og fravær

Funktion

Nyt

Note

Skjul fravær i kalenderen

Det er nu muligt at skjule fravær i kalenderen, via sidemenuen, hvis man kun ønsker at fokusere på ferieplanlægning.

Visning af kollegaer

Det er nu muligt, via administrationen, at deaktivere muligheden for at medarbejdere kan se sine kollegaers ferie og fravær i ferieplanlægningskalenderen

Decimaler på saldioversigten

Ved at holde musen over antallet på saldioversigten, kan man nu se evt. decimaler i tallet udover de 2 der vises.

Rapportmodulet

Funktion

Nyt

Note

Tildeling af rapporter er flyttet til rapport administrationen

Nu kan man direkte via rapporter administrationen tilføje og fjerne enkelt personer, jf. rettigheden til at trække en rapport. De gamle administrationsrapporter er udgået

Print af rapporter

Alle rapporter kan nu printes ved at trykke på Print efter rapporter er trukket. Export only rapporter er selvfølgelig undtaget.

Export

Skjuler man kolonner i sin rapportvisning, så tages der nu højde for det i de export muligheder der er.

Søgning på felt niveau

Som man kender det fra Excel, er det nu muligt at søge via overskrifter på rapportvisningen

Sproglag

Rapporterne understøtter nu fuldt ud vores sproglag, der er ændret på enkelte overskrifter i rapporterne, for at udnytte eksisterende sprogslagsvariabler

Sortering efter tal og decimaler

Det er nu muligt at sortere korrekt efter tal og decimaler

Gruppering efter overskrift

Ved at trække en overskrift op i felter over rapporten, vil visningen gruppere efter det/de valgte felter

...