Systemkrav: Kræver Planlægning og SmartKlik Tid.
Enkelte funktioner kræver også modulet "Ferie & Fravær".
...
Først skal der vælges en importmetode. Det gøres ved at markere linjen, så cirklen til venstre udfyldes/markeres.
Beskrivelse af
...
import metoder.
- Antal dage:
Angiver et specifikt standard antal dage, der som indsættes på alle medarbejdere i matrixen. fx 30 dage. (25 dage ferie + 5 feriefri) - Udfra eksisterende interval: Skal importen foretaget
Skal ferie-fravær udfyldes på baggrund af et tidligere planlagt interval vælges intervallet i drop down menuen og timerne hentes ind , vælges dette her.
Bemærk: Data importeres kun på de ressourcer der fremgår i begge intervaller. - Udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik: Her er det muligt at angive
Angiv en periode hvorfra der importeres alle de planlagte ferie/fraværsposter ind fra EV Ferie/Fravær modulet. Det er ikke et krav at medarbejderens planlagte ferie/fravær skal være godkendt før den inddrages i importen.SmartKlik tid - ferieplanlægings modulet. - Udfra timeregistreringer i SmartKlik: Der kan her vælges en periode i SmartKlik, hvor
Angiv en tidligere ferie periode, hvorfra den skal hente timeregistrerings poster der er , defineret som Ferie- eller Fraværsposter. En post indgår i importen, såfremt den er registreret på arbejdstyper (lønarter) hvor Lønartstype er én af følgende
Ferie og fraværs lønarter fra SmartKlik Tid, er alle der er tilknyttet følgende lønarts-typer: Ferie, Ferie/Fri, Afspadsering, Seniordage eller Omsorgsdage. - Udfra timeregistreringer i SmartKlik indtil d.d. Dernæst udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik:
Her angives en periode hvor den kører begge ovenstående importer. Der laver således en kombination, hvor den fra startdatoen angivet i anfordringsbilledet henter registrerede poster indtil d.d. og derefter henter den planlagte poster fra Ferie/Fraværsmodulet fra d.d. og indtil slutdatoen angivet i anfordringsbilledet.
Håndtering af import
Efter ovenstående importmetode er valgt, skal
...
der vælges en metode til hvordan de importerede timer skal håndteres.
- Overskriv: Her overskrives eksisterende timer i feltet med de importerede timer.
- Addere: Her lægges de importerede timer oveni de timer der potentielt ligger på medarbejderen i forvejen.
- Lade eksisterende poster stå: Vælges denne, så ændres der ikke på celler der allerede er udfyldte. Det vil således kun være blanke felter, der sker en korrektion på.
Afslut og importer ved at trykke på knappen. Importer nu.
...