Vejledning til Projekt flow opsætning
Denne vejledning viser opsætningen skal være for at håndtere følgende projekt flow:
Hvis der er et projekt hvorpå der planlægges timer direkte på ressourcer og disse timer kun skal fungere som et budgettal i SmartKlik hos den enkelte medarbejder. Timerne skal ligeledes ikke videreføres til bogføring i NAV. Budgettallet skal være til rådighed hos medarbejderen, således det er synligt hvor meget det forventes at medarbejderen skal arbejde på en givent projekt sammenholdt med hvor meget medarbejderen faktisk har arbejdet på projektet.
1. Et projekt (sag) oprettes i NAV.
2. Alle de nødvendige værdier og konteringsdimensioner påføres projektet.
3. For at projektet både er synligt i EV Planlægning og SmartKlik skal der sættes flueben i "Planlægningssag" og "Klik":
4. For at sikre at budgettallet (allokeringen/planlægningsposten) ikke bliver omdannet til en timeregistrering i SmartKlik skal feltet "Kopiér Allok.post som timereg." sættes til værdien "Nej":
Dette kan varieres fra projekt til projekt.
Nedenstående er et konkret eksempel på flowet med en post på 10 timer.
Eksempel på projekt flow med ovenstående opsætning:
Britta indlånes til projektet DSA220817:
Intervallet afsendes.
Efter endt synkronisering kan medarbejderen se posten i sin ugeregistrering. Her skal medarbejderen sætte flueben i "Vis allokeringer" (denne indstilling huskes):
Posten bliver vist i den periode som er angivet i de generelle indstillinger:
Perioden i denne generelle indstilling understøtter på nuværende tidspunkt op til halvår.
Posten vil fremgå på følgende måde i medarbejderens ugeregistrering:
I takt med der registreres på aktivitetskombinationen nedskrives rest samt forbrug opskrives:
Det er posterne på hhv. 5 og 3 der afsendes til NAV og vil derfor være dem der bogføres og potentielt omkonteres.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|