Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
...
Hvilke sygemeldinger indgår i beskeden
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Alle aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Og som opnår en varighed på X antal dage eller derover jfr opsætning.
BEMÆRK. Sættes denne kørsel op til at sende både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding. Vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef ved disse besked jobs næste afvikling.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
Besked på mail, ved x antal dages sygdom på tværs af sammenhængende sygemeldinger:
Opsætnings muligheder:
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Antal dage der skal gå af en eller flere sammenhængende sygemeldinger, før der sendes en besked til nærmeste leder
- Send også til område chef (ja/nej)
...
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
Fx ændrer du i opsætningen i dag, kan du sætte datoen til i dag, hvormed der ikke gensendes mails på baggrund af sygemeldigner som blev ændret/oprettet/lukket i går. - Antal dage med fravær, før der udløses en besked om raskmelding.
- Vælg lønarter, filtrer til kun at sende en besked, når sygemeldingen er på valgte lønarter/typer.
...