Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
...
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Alle aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Og som opnår en varighed på X antal dage eller derover jfr opsætning.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Samt alle tilstødende sygemeldinger som ligger i umiddelbar tilknytning til aktiv/ændret sygemelding.
- Og at hele sættet opnår en varighed på X antal dage eller derover.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
- Navn i opsætning: "Send e-mail til medarbejdere, der er deltidsfraværende og som ikke har registreret timer i det angivne antal dage"
- Antal dage der skal gå uden andre timeregistreringer end sygemeldingen. Før der påmindes. (bemærk at jobbet pt ikke overholder dette ved nye sygemeldinger, rettelse er på vej)
- Schedulering for hvor ofte jobbet skal køre.
Data som indgår i beskedjobbet.:
- Ressourcer med en aktiv sygemelding af typen deltid, hvor der er gået X antal dage uden timeregistreringer i sygeperioden. (antal dage vælges i opsætningen)Alle timeregistreringer med en dato op til dags dato for afsendelse af mail.
- Alle dage uden timeregistreringer på eller mellem start og slut datoer for sygemeldingen
- Timeregistreringer som ikke er afvist.
- Timeregistreringer som har anden lønart/lønarts type end den aktive sygemelding der måles påoptællings perioden.
- Alle timeregistreringer som er forskellige lønarter end sygemeldingen, indgår i optællingen. (opdatering på vej så afviste og justeringsposter ikke tæller med som timeregistrering)
- Hvis der ikke findes nogen timeregistreringer, kommer ressourcen på listen og får en besked pr mail.
Hvornår sendes beskeden:
- Der angives et interval for hvor ofte beskeden sendes. (Dagligt/ugentligt/månedligt) samt hvornår på dagen der sendes.
- For hver afsendelses interval, medtages en deltids sygemeldingen i afviklingen, hvis der ligger x antal dage uden andre tidsregistreringer på brugeren.
Modtagere af mail fra dette beskedjob:
- Medarbejderen som mangler at registrere sin tid, er default fast modtager på jobbet og kan ikke fravælges.
- Ekstramodtagere vil få tilsendt listen af medarbejdere som jobbet sender til, samlet i én oversigts mail.
...