Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
...
Besked på mail, ved x antal dages sygdom:
Opsætnings muligheder:
- Navn i opsætning: "Daglig refusionsmail"
- Antal dage der skal gå af én sygemelding, før der sendes en besked til nærmeste leder om denne.
- Send også til område chef (ja/nej)
...
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Alle aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Og som opnår en varighed på X antal dage eller derover jfr opsætning.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
Besked på mail, ved x antal dages sygdom på tværs af sammenhængende sygemeldinger:
Opsætnings muligheder:
- Navn i opsætning: "Akkumulativ refusionsmail"
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Antal dage der skal gå af en eller flere sammenhængende sygemeldinger, før der sendes en besked til nærmeste leder
- Send også til område chef (ja/nej)
...
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Samt alle tilstødende sygemeldinger som ligger i umiddelbar tilknytning til aktiv/ændret sygemelding.
- Og at hele sættet opnår en varighed på X antal dage eller derover.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
Dette job sørger for at sende en e-mail til hver ressource med en åben fraværsmelding, som overstiger angivet antal dage, og som er oprettet siden sidste afvikling af kørslen.
Opsætning:
- Navn i opsætning: "Daglig påmindelse om raskmelding"
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Antal dage med fravær, før der udløses en besked om raskmelding.
- Vælg lønarter, filtrer til kun at sende en besked, når sygemeldingen er på valgte lønarter/typer.
...
Påmindelse til deltidssygemeldte om registrering af timer.
Opsætning:
- Navn i opsætning: "Send e-mail til medarbejdere, der er deltidsfraværende og som ikke har registreret timer i det angivne antal dage"
- Antal dage uden andre timeregistreringer end sygemeldingen.
Data som indgår i beskedjobbet.:
...
- Der angives et interval for hvor ofte beskeden sendes. (Dagligt/ugentligt/månedligt) samt hvornår på dagen der sendes.
- Alle ændringer på en sygemelding, som foretages mellem to intervaller, udløser at sygemeldingen medtages i næste besked afvikling.
- Ændringer som udløser en ny besked ved næste afvikling.:
- Oprettelse af ny sygemelding, også hvis denne sygemelding lukkes umiddelbart efter oprettelsen. Afslutning af en sygemeldingFor hver afsendelses interval, medtages en deltids sygemeldingen i afviklingen, hvis der ligger x antal dage uden andre tidsregistreringer på brugeren.
Modtagere af mail fra dette beskedjob:
...