Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
...
- Navn i opsætning: "Daglig refusionsmail"
- Antal dage der skal gå af én sygemelding, før der sendes en besked til nærmeste leder om denne.
- Send også til område chef (ja/nej)
- Markering for at vise ekstra info om sygemeldingen.
Hvilke sygemeldinger indgår i beskeden
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Alle aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Og som opnår en varighed på X antal dage eller derover jfr opsætning.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Samt alle tilstødende sygemeldinger som ligger i umiddelbar tilknytning til aktiv/ændret sygemelding.
- Og at hele sættet opnår en varighed på X antal dage eller derover.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...
- Alle sygemeldinger som opfylder antal dage kriteriet, opsat på jobbet.
- Hvis der er opsat lønarts filter, medtages kun sygemeldinger med disse lønarterAlle sygemeldinger hvis lønart er indført i listen under fanen "parameter", bliver talt med.
Hvornår sendes beskeden:
...