Inden anvendelse af 'Ferie & fravær'-modulet i SmartKlik skal der opsættes en række indstillinger, så modulet er tilpasset Jeres organisation. Dette gøres i samarbejde med Elbek & Vejrup for at sikre, at den rigtige tilpasning af modulet opnås.
Opret
...
ny type under
...
"Ferieplanlægning
...
"
Følg denne vejledning for at oprette en ny "ferieplanlægnings type", som derefter kan benyttes i feriekalenderen af både medarbejder og ledere til at planlægge fravær.
...
Til sidst trykkes på "Gem" for at oprette den nye type planlægning, hvorefter den kan benyttes til planlægning i kalenderen.
Opret fraværstype under
...
"Fraværshåndtering
...
"
- Efter at være logget ind som administrator, og der er trykket på tandhjulet ude i kolonnen i venstre side, vil kolonnen 'Øvrige' komme frem.
- Ved at trykke på 'Overførsel & udbetalinger' udrulles der en række valgmuligheder.
- Af disse muligheder skal vi kigge på:
- 'Fraværshåndtering' – her kan vi opsætte forskellige typer af fravær.
...
Til sidst trykkes på 'Gem' for at oprette fraværstypen.
Opsætning af administratorer for ferie
...
og fravær.
I denne sektion vil vi gennemgå, hvordan man tildeler , hvem der har adgang til at håndtere ferie og fravær, udover nærmeste chef rollen i hierarkiet.
Nedenstående screenshot viser billedet, når der er trykket på 'Administratorer'Åben SmartKlik administrationen > Ferie og fravær > Administratorer
Her ses de personer, der er oprettet som administrator for hhv. ferieplanlægning ('Planlægningsadmin') og fraværshåndtering ('Fraværsadmin') .
Ved at trykke på blyanten eller skraldespanden i højre side kan vi redigere en ressources administratorroller eller slette en af de allerede eksisterende. Derudover kan der oprettes en ny ved at trykke på 'Opret ny'. 
og overførsel/udbetaling (overf/udb. admin).
Efter at have trykket på 'Opret ny' kommer du ind på siden , som ses på nedenstående screenshot.
Måden hvorpå der oprettes en ny ferie/fraværs-administrator er ved at vælge:
- Personen, du ønsker at oprette under 'Ressource'.
- De dimensioner som personen skal have rettigheder til at administrere.
Nedenstående screenshot viser, hvordan det ser ud, når en ressource er blevet valgt, samt hvordan det ser ud, når der vælges, hvilke afdelinger administratoren skal have lov til at håndtere ferie og fravær for.
Her ses det, hvordan man giver Lars Larsen mulighed for at håndtere ferieplanlægning for Studenterrelationer mf., og hvordan det vælges, hvilke afdelinger Lars Larsen skal kunne håndtere fravær for.
Efter at have valgt de ønskede afdelinger trykkes på 'Gem' for at gemme ændringerne.
Indstilling af dimensioner
...
- Dimensionen i dette felt henviser til, hvilken dimension der skal kunne vælges mellem under 'Opsætning af administratorer for Ferie & fravær - Administrator' (se tidligere afsnit).
- I ovenstående tilfælde er dimension 5 valg, hvilket er ANSVAR.
- Det betyder i dette tilfælde, at vi ved opsætning af administratorer for håndtering af ferie og fravær, efter der er valgt en ressource, kan tildele rettigheder inden for dimensionen ANSVAR.
Ved at trykke på 'Rediger' er det muligt at ændre dimensionen for ferie og fravær, hvis det ønskes at tildele rettigheder for redigering af ferie og fravær ud fra formål, afdeling, lokalitet, campus eller uddannelse i stedet for ansvarhvor du kan oprette en ny fraværs administrator.
- I "Ressource", vælges den person som du vil oprette som administrator for ferie og/eller fravær.
- I Dimensioner, under de forskellige grupper, vælges et eller flere, fraværs områder/afdelinger, som personen skal have rettigheder til at administrere.
- Ved at trykke "Vælg alle", indsættes alle områder/afdelinger på personen.
(Bemærk: kommer der senere en ny dimension, skal du ind tilføje denne manuelt, eller fjerne og genmarkere "vælg alle", før denne er tildelt personen.)
HUSK! Efter at have valgt de ønskede afdelinger trykkes på 'Gem' for at gemme ændringerne.