Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
- Daglig refusionsmail
Sender mail til leder, måler på x dage pr enkeltstående sygemelding. - "Akkumulativ refusionsmail"
Sender mail til leder, ved X antal sygedage, målt på tværs af sammenhængende sygemeldinger pr person. - Påmindelse om raskmelding.
Sender en e-mail til hver medarbejder med en åben fraværsmelding oprettet siden sidste afvikling af kørslen og over X angivne antal dage fraværende. - Påmindelse om timeregistrering til deltidssyge
Sender en e-mail til medarbejdere, der er aktivt deltidsfraværende og som ikke har registreret timer i X angivne antal dage.
Bemærk: beskedservice sender mails ud fra no-reply@smartklik.dk. HUSK derfor I jeres mail-system at sørge for at denne mailadresse ikke går i spam.
...
Vejledning til opsætning og beskrivelse af de forskellige beskedservice jobs.
...
- Alle aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
Se hvornår i Seneste udførsel: feltet ved første kørsel, derefter kan man i oversigten se hvornår den sidste blev afviklet. - Samt at sygemeldingen opnår en varighed på X antal dage eller derover, jf. opsætning.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en manuel sygemelding oprettet på bagkant, på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Standard modtager: Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Under fanen "Ekstra modtagere", er det muligt at angive personer som modtager en opsamlings email, pr godkender.
- Område ansvarlige, hvis denne markering er sat, og der findes en område chef for den dimension medarbejderen tilhører.
...
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Samt alle tilstødende sygemeldinger som ligger i umiddelbar tilknytning til aktiv/ændret sygemelding.
- Og at hele sættet opnår en varighed på X antal dage eller derover.
BEMÆRK. Sættes dette job til at sende en besked, både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding, vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
...