...
Først defineres hvilken rolle der skal tilpasses. Det gøres ved at vælge rolle og derefter vælge rollen i dropdown menuen.
Vælg rolle !worddava4b584fef5d4e7adc7a819e3cba34000.png|height=109,width=315!Derefter kan der vælges hvilken specifik uddannelse For at kunne benytte SmartKlik planlægning, skal der defineres en række roller og rettigheder. Disse styrer hvem og hvad der kan arbejdes med, for de enkelte brugere i SmartKlik Planlægning.
Opsætning af Roller
Åben SmartKlik administrationen og gå til menuen Opsætning → vælg: Rettigheder.
På fanen "Budget & Planlægning" vælges → "Opret rettighed".
En ny side åbner og her vælges en rolle, denne konfigureres efter ønske.
Derefter kan der udpeges en "plan" som dette rettighedssættet for denne rolle skal gælde i.
Hvis der ikke vælges nogen uddannelseplan, så vil rettighederne til denne rolle være gældende på tværs af alle uddannelserplaner.
Hvis der vælges en uddannelseplan, vil rettighedsopsætningen for rollen kun være gældende på den valgte uddannelse.
plan, i alle dennes planlægnings perioder.
Derefter kan der yderligere specificeres, hvis der ønskes en specifik rettighedsopsætning til en enkelt person. Dette gøres ved at vælge hvilken person rettighedsopsætningen skal være gældende for. 
...
...
...
Adgang og Afsend
Det kan bestemmes om rollen skal have adgang til EV Planlægning / EV Budget ved at markere boksen med et flueben for adgang.
Det kan bestemmes om rollen skal kunne afsende et interval ved at markere boksen med et flueben hvis rollen gerne må afsende et interval. 
...
Ressourcestatistik visning
Det kan styres hvilke data der skal fremvises i ressource statistikken, som følger med standardløsningen.
Der er 3 variationer:
...
- Ved valg af "Uden summer og totaler" kan rollen kun se opgaverne og ikke det tildelte timeantal fra planlægningsmatrixen. Hverken det tildelte timetal til den enkelte opgave eller det samlede tildelte timetal.
...
Graden af rettigheder til funktioner
På en lang række af de funktioner der ligger i systemet er det mulighed at definere hvilken grad af rettigheder den enkelte rolle skal have til den specifikke funktion.
Der er 6 forskellige niveauer af rettigheder til hver af disse funktioner.
...