Alt stamdata, poster og ressource opsætning samt adgangskoder, er bevaret.
Følgende tabeller er sat op til synkronisering til og fra SmartKlik via nyt synkroniserings modul i Nav 2018 (REST API). Alle nye og ændrede rækker, oprettes og opdateres i SmartKlik indenfor et par minutter efter linjen er forladt, eller sagskortet er lukket og gemt.
Ressource opsætning.
Nye Ressourcer oprettes i Nav med nummer og beskrivelse. , navn. Samt email og afdeling, hvis disse informationer findes i nav.
Kort efter skal man gå i SmartKlik administrationen for at tilføje alle SmartKlik specifikke felter. Dette kan gøres via linket fra menuen, når man står på ressourcen
- Email (til login på app og gendannelse af kode) Bliver en del af nav synk i næste version
- Regnskabs tilknytning (kræves hvis ikke sat af synk.) Bliver en del af nav synk i næste version
- Godkender/leder (kræves)
- Chef markering
- Sekretær markering
- Gendannelse af kode for administratorer.
- Startside osv…
- Samt yderligere felter til opsætning af ressourcen.
...
- Fjern markering i ”Kræver opgave” hvis ikke sagen har flere opgaver. Bliver option i nav opsætning, i en fremtidig version
- Tilføj en eller flere sagstyper.
- Anden opsætning…
...
- Opsætning af saldo påvirkning
- Anden opsætning.
...
Hente poster fra SmartKlik
...
- a) Åben SmartKlik administrationen:
... Tjek at ”Klar til overførsel” står i 0. Dvs alle godkendte poster er overført til Nav. - b) Åben NAV 2018 > På Rollecenter ”Alexandra administration” > Forside/Forside, Eller hvor i menuen SmartKlik findes.
- Under afsnittet ”SmartKlik” ligger en tæller
- /liste med antal udbehandlede poster fra SmartKlik > Tryk på denne og siden ”SmartKlik ubehandlede” åbner.
- Her ligger der fx 5 poster fra SmartKlik, klar til ”behandling”. > Klik på det blå felt.
- Fra siden ”SmartKlik udbehandlede” startes
- indlæsning i sagskladden. > Tryk på ”Do process”.
- Herefter forsvinder de poster som uden videre kunne oprettes i sagskladden.
- Tilbage ligger de poster som af den ene eller anden grund, indeholder fejl.
- Fejlen rettes og alle rettede linjer markeres > Tryk ”Send til genbehandling
...
- (evt. tryk derefter ”DoProcess”, hvis posterne ikke er væk af sig selv.)
- Er der nye validerings fejl gentages processen indtil alle posterne kan sendes til Sagskladden.
- Åben Sagskladden og vælg kladden med Smartklik timer.
- Posterne kan nu bogføres.