Page Comparison

Vejledning til opsætning af Lønartsplit.

Opret en ny lønartsfunktion:

1. Åben SmartKlik administration -> Opsætning -> Lønartsfunktioner i SmartKlik administrationen og tryk på knappen "Opret ny"
   Kræver at du har rettighed til at udføre dette. Mangler du knappen til "opret ny", skal du kontakte din SmartKlik administrator og få denne rettighed tildelt.
   Image Added
   
   Image Added

Interval

Sætter en begrænsning på max og minimum antal, samt hvilket interval der kan benyttes, her fx max 24 timer pr post og intervallet ligger i 15 min.

Bemærk at dette spærrer for at medarbejder kan lave minus poster. Dog kan medarbejer overstyre dette og nulstille fejl poster med minus poster, via ugeregistreringen.

Image Added

Multidato

Opsætning af "Fra og til dato" eller "vælg flere datoer enkeltvis". God at benytte på ferielønarter eller lønarter med enheden "Dage".

1. Opret en nyt Lønartsfunktion og Vælg typen "Multidato"
   
   
2. Vælg om den skal tilknyttes én specifik lønart, eller alle lønarter med fx enheden Dage eller timer.
   Der kan oprettes flere lønartsfunktioner til de ønskede lønarter.
   
   
3. Vælg mellem typen af "fra og til dato":
   1. Fra og til dato (Vælg dato start og slut, hvorefter SmartKlik danner poster på alle dater der imellem.)
   2. Vælg datoer enkeltvis (her kan du udpege datoer enkeltvis og oprette poster på dem)  
      Image Added
      
      
4. Angiv om den skal springe over weekender og helligdage (kræver at du har indtastet helligdage i Smartklik administrationen)
   Image Added
5. Angiv om brugere skal have mulighed for at redigere i antal pr post/dato, inden poster gemmes.
   Image Added

Lønart split - Multilinje

Med denne funktion, kan man styre overskydende timer over på en ny lønart. Dette kan benyttes til at oprette overarbejde og fordele denne på 50% og 100% pr medarbejder gruppe.

1. Åben Lønartfunktioner Lønartsfunktioner i SmartKlik administrationen og tryk på "Opret ny"
   
   
2. Vælg anvendelses typen "Multilinje"
    Image RemovedImage Added
   
   
3. Vælg den arbejdestype som skal "splittes" ud på andre arbejdestyper. Fx normal timer, som skal splittes ud på overarbejdes typer.
   Image RemovedImage Added
   
   
4. Vælg hvornår der skal "splittes" pr dag, pr medarbejder i timer. Dvs her splitter den så snart der er lagt 8 timer på normal timer. Man kan også tage udgangspunkt i normtid og splitte posten når normtiden på dagen er opbrugt.
   Image RemovedImage Added
   Det er også muligt at splitte ved 0 timer. dvs alle timeposter, som oprettes med base lønarten, splittes ud på andre lønarter.
   
   
5. Marker denne, hvis ekstra linjerne skal være af typen tillæg. Herefter kan der kun vælges tillægs lønarter i split opsætningen der følger.
   Image RemovedImage Added
   
   
6. Marker "vis preview" hvis medarbejdere skal have mulighed for at rette i antal timer på ekstra linjerne og tilføje bemærkninger.
   Image RemovedImage Added
   
   
7. Hvis denne opsætning kun skal gælde for en udvalgt gruppe medarbejdere, vælges en "klik gruppe". 
   Image RemovedImage Added
   Der kan opsættes flere split funktioner på samme basis arbejdestype, hvis det bliver gjort pr gruppe.
   
   
8. Du er nu klar til at vælge de arbejdetyper som basis lønarter skal fordeles ud på. Gem hver lønart ved at trykke "tilføj".
   Image RemovedImage Added
   Skal du redigere gemte linjer, må du fjerne/slette linjen og oprette den igen.
   
   
9. Tallet ud for "hverdage", "lørdage", "Søndage" er antal timer som skal på valgte lønarter, før der splittes til næste linje/sortering.
   Eksempel:
   En medarbejder registrerer 11,75 timer på lønart Normal timer. Denne registrering fordeles efter ovenstående eksempel.
   Normal timer: 8 timer.
   50% overtid udbet alt.: 3 timer.
   100% overtid udbetal alt.: 0,75 timer.
   
   

...