Klargøring af lønart:
Lave to nye lønarter som begge påvirker den saldo der skal overføres til og fra. Fx ferie eller 6. ferieuge.
FerieFra: Denne benyttes til at trække ned på indeværende saldo
FerieTil: Denne benyttes til at ligge til, på næste saldo periode.
...
Ved udbetaling af ferie eller 6. ferieuge. lave en 3. lønart, som også har regulering og -1 i saldo påvirkning.
Vejledning til opsætning:
...
Som Administrator i Smartklik, med rediger rettighed til modulet, oprettes opsætninger her:
...
Opret ny → vælg saldo der skal trækkes fra → vælg en type.
Vælg “Aktiv fra” og “Aktiv til”, som er perioden hvor medarbejdere kan benytte funktionen.
...
Vejledning lønart til udbetaling:
Ved typen “udbetaling”, skal du kun angive en lønart.
Det skal være en lønart som trækker ned på saldo, i den valgte saldotype ovenfor, og som evt. kan bruges eller konverteres til en udbetalings art, i tilknyttet Lønsystem.
Vejledning til lønarter ved overførsel til næste periode:
Ved typen “overførsel”, skal du angive både en fra og til lønart.
Dvs en lønart som trækker ned på saldo, i den valgte saldo ovenfor.
OG en lønart som ligger til, i næste saldo periode af samme saldotype.
Automatisk overførsel af saldoer på alle medarbejdere.
Skal alle medarbejdere have “tømt” deres gamle ferie eller feriefri saldo for en rest, kan der oprettes en enkelt kørsel til dette.
Før kørslen kan aktiveres, skal der være lavet ovenstående opsætning med lønarter og opsætning af overførsels muligheder.
Benyt derefter kørslen fra: Administrationen i SmartKlik > Beskedservice > Opsætning > “opret ny” knap > Vælg “Overfør restferie” jobbet.
Sørg for at den er “aktiv”.
...
Under fanen “parametre” vælges den saldo, hvorfra rest skal overføres til næste saldo periode.
| Related Labels |
|---|
(Husk at næste saldo periode også skal være sat op, se hvordan ovenfor)
...
Vælg et tidspunkt for afvikling af kørslen og marker den “engangskørsel”.
...
Tryk gem og vent på at den er afviklet kort tid efter angivet tidspunkt.
Jobbet deaktiveres automatisk når det har kørt.
Se om den er udført korrekt ved at åbne loggen, markeret med gul nedenfor.
...