...
- Fra login skrærmen kan man trykke "kom". Hermed oprettes en post med et tidsstempel. Den står åben indtil man trykker "gå"
Man kan også vente med at trykke "kom" og gøre det fra selve PC forsidens venstre panel - Komme – gå modulet vises også i højre panelet i SmartKlik Tid. Panelet og dermed komme-gå modulet, er tilgængelig på tværs af alle sider.
- Fra Mobil starter man efter login, på komme-gå siden. Her trykker man "kom" og tælleren er startet.
Er der en åben post, får man mulighed for at trykke Gå.
På mobilen er det ikke muligt at lave manuelle poster, eller at rettet i eksisterende poster.
Komme-gå på SmartKlik mobilen
...
Når man har trykket sig ind, er det muligt at oprette "Gå til..." opgaver. Fx gå til frokost eller gå til "fri for egen regning".
Ekstra "gå til" muligheder opretter nye poster på andre lønarter, hvormed man kan styre om dette påvirker normtiden og regner med som arbejdestid eller ej.
Den primære mulighed ”Gå hjem”, vil altid vises som den første knap, hvorefter man har muligheder for at tilføje en eller flere sekundære muligheder, som aktiveres via dropdown.
Oversigt over dine komme-gå poster
Komme/gå poster gemmes som registreringer med typen ”præsteret tid”, så de kan spores i systemet, og benyttes til udregne et løngrundlag og evt. et fleks-regnskab mod tildelt norm tid.
(
) betyder at der er lavet en manuel ændring på posten, dvs man fx har skrevet "kom" tidspunktet tilbage. Eller at posten er oprettet menuelt dagen efter.
...
Redigering og sletning af poster bliver logget, hvormed man som administrator kan trække en oversigt over ændringer på en medarbejderes poster.
På den enkelte post, kan historikken også ses, ved at klikke på ”I” knappen.
Automatisering
Det er muligt at tilføje nogle automatiserede processer:
- Autoluk åbne poster: Hver nat kan de åbne komme-gå poster lukkes automatisk. Så de som har glemt at trykke ”Gå hjem”, får afsluttet dagen, ud fra deres aktuelle dagsnorm.
- Påkrævet frokostpause: Hvis nogle arbejder 7,5 timer og har 0,5 times frokost pause som skal registreres. Systemet kan danne den opsatte pause automatisk efter hver dag. Dette kan styres pr. klikgruppe.
- Min antal timer: En "gå til..." mulighed kan påføres et minum antal timer, fx frokostpausen på 30 min, så denne dannes med dette antal minutter.
- Auto afsende poster: En opsætning som gælder alle brugere, med denne aktiv, bliver en komme-gå post automatisk lukket og sendt, når man trykker gå. OBS. Dette forhindrer at man kan redigere denne efterfølgende.