Timetracker, timeregistrering og Kran tid opsamling til Nav
...
Logind med udleverede login oplysninger og opret en personlige kode.
Start Tracker:
Find kunde/Shipping agent og Booking > Vælg en løfte/havne aktivitet => Tryk OK til at starte Tracker*
...
*Aktiv Tracker vises ved et ur ikon på linjen. Starter Tracker ikke, skyldes det evt. manglende internet forbindelse, eller at kunden og opgaven ikke er sat korrekt op til at benytte Tracker.
Tilføj Tillæg
...
til en booking
Når du står på en aktiv Tracker, trykkes på X og der foldes en menu ud.
Væg “Tilføj tillæg” → åbner en modal hvor du kan tilføje et tillæg til Tracker registreringen.
Vælg typen af tillæg.
Udfyld med Antal og evt. bemærkning og GEM
Der oprettes, gemmes og sendes nu en tillæg post til godkendelse. Denne indgår også i det data som bliver sendt til Nav som beregnet krantid.
...
Sagsoversigt til godkender/leder.
...
Her kan du som leder/formand, godkende timeregistreringer, Tracker poster og tillæg mv,
Du kan også oprette data på vegne af medarbejdere som er fraværende.
Åben Sags/kunde oversigt fra top menu.
Tip! Du kan også få sat denne side op som startside, hvormed du starter på sags-oversigten med det samme.
Rediger Ressourcen (her Havn admin) og sæt startside til “Sagsgodkendelse”.
...
Fra “Sagoversigt”, vælg den sag/kunde du vil godkende tid samt beregne krantid på.
...
Se registreringer på sagen
Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.
...
Tilføj og fjern registreringer på sag/booking
Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.
...
Modal henter alle poster fra åbne bookinger på sagen/Kunden.
Du kan sætte et filter på bookingen/opgaven, hvis du vil se isoleret på denne.
...
Tryk “Split registreringer”. (medtager kun valgte time poster og tillæg.)
kontroller resultatet og
...
tryk “Send” (til Nav/ERP).
Detalje visning af beregning/split
Vil du se hvordan posterne er prioriteret, kan du åbne den sidste fane “detaljer”, som viser udregningen.
...
En blå markering viser hvordan en tracker registrering, indgår og prioriteres gemmen flere perioder/intervaller.
Her går registreringen fra kl. 9:23 til 12:10, hvormed den findes i 7 intervaller af halve timer.
...
Nav indlæsning og behandling
...
Når du har trykket “Send” og modal er lukket. Har du overført krantid til Nav på opgaven/bookingen. En kørsel i NAV, konverterer data til Nav data.
...
Du kan trykke “Process..” selv, eller du kan sætte en jobkø til at stå og behandle indkomne Krantids poster.
[ 2 ] Pt skal der trykkes “Process SmartKlik data”. For at hente krantimer ind fra SmartKlik og konvertere disse til Nav data.
Krantime poster ligger nu klar til at blive læst ind i en Salgsordre.
...
Oprette Salgsordre
Opret Salgs-ordre (og hente Krantid ind på denne)
Fra Kranbookinger, kan du oprette en salgsordre og fakturere kunden. Ligger der timer fra SmartKlik, vil disse blive hentet med ind, når ordren oprettes.
Ligger der ingen timer, i det du opretter salgsordren, skal du manuelt selv indsætte timer, hvis de efterfølgende bliver dannet fra Smartklik.
Du kan evt slette salgsordren og oprette den igen, så henter den timer med ind.
...
[ 1 ] Når der er indlæst krantimer på en kranbooking fra SmartKlik, kan dette ses i feltet “Cranehours”.
[ 2 ] Tryk “Opret salgsordre”, for at hente krantimer ind i nyoprettet salgs-ordre.
Administration og stamdata
Opret ny Ressource/Medarbejder
En ny bruger i SmartKlik oprettes fra NAV, så numre stemmer overens.
I NAV > Ressourcer > opret ny. > åbne Ressoucekortet.
Udfyld alm. Stamdata.
Tilføj SmartKlik type “medarbejder” og godkender/leder som skal modtage timerne fra medarbejderen.
Skal Medarbejder selv modtage timer og godkende, sættes markering i “SmartKlik godkender”.
...
...
Giv bruger et UNIK ID - før de kan logge ind på APP’en
Vent 2-3 min efter du har sat ressourcen op til SmartKlik, hvormed ressourcen oprettes i SmartKlik.
I SmartKlik > Administration > Ressourcer > Find den nye > Redigerer via blyant ikon
I feltet unikId Brugernavn, kopieres ressource nummer ind. Kan den ikke gemmegemmes, skal der vælges et nyt unik id. Da , da der så er en anden bruger på SmartKlik som har taget dette id før dig.
Man kan også benytte en email, for at være sikker på det det er unikt.
Brugeren kan nu finde SmartKlik i App Store eller Google Play, og installere denne samt logge ind.
Opret Sag (Kunder) til brug i SmartKlik
I Nav > søg efter debitorer/Kunder > åbne listen.
Åben valgte debitor/Kunde’s debitorkort, i feltet “SmartKlik godkender” indsættes en ressource. Denne bliver nu ansvarlig for at godkende timer og beregne krantid, på kranbookings fra denne debitor.
Husk også at markere “SmartKlik Tracker”, så funktionen til at opsamle tid løbende, træder i kraft på opgaver/bookings fra denne kunde.
Opret ny opgave (Kranbooking) til brug i SmartKlik
...
Udfyld Kran nr.
Udfyld Kunde nr. med en kunde hvorpå der er påsat en “SmartKlik godkender”.
Giv booking status “Actual/Faktisk”. For at den tages med op og oprettes i SmartKlik som en “Opgave”.
Tilføj Operatør, hvormed den tildeles denne under “mine opgaver” opgaver/tilføjet mig” på App forsiden.
Opret/ændre Hovedaktivitet (løftetyper)
...
Udfyld alm. Stamdata.
Tilføj SmartKlik type “hovedaktivitet”
I feltet “Arbejdestype” tilknyttes den “sats/rate” som aktiviteten skal have. Vælges der “avanceret”, kan du oprette en ny til formålet.(Bemærkning til rater: Høje rater vægtes pr ½ time, rate “normaltid/0”, gør at ressourcen ikke tæller med i Krantids omregnings kørslen.)
OBS! Det er arbejdestypens rate, som bestemmer hvilken løftetype/hovedaktivitet der vægtes højst i udregning af dyreste løft pr ½ time, funktionen.
Vælg avanceret > vis kolonen “rate” > udfyld med en prioritet hvor 0 er lavest, eller med beløbet fra løftetypen, hvormed det dyreste løft prioriteres højest.
Kontroller derefter at Hovedaktiviteten kan vælges under en kranbooking på App’en eller PC’en.
...
Opret/ændre Tillæg
I NAV > søg efter “Arbejdestyper” > rediger eller opret ny.
Udfyld Kode og Beskrivlese så Koden stemmer 1:1 Med ressource koden som tillægget skal benytte. Fx K12.
Sæt markering i “tillæg”. (Der må ikke være markering i “klik” på et tillæg)
Dette er nu klar til brug i SmartKlik.