Timetracker, timeregistrering og Kran tid opsamling til Nav
...
*Aktiv Tracker vises ved et ur ikon på linjen. Starter Tracker ikke, skyldes det evt. manglende internet forbindelse, eller at kunden og opgaven ikke er sat korrekt op til at benytte Tracker.
Tilføj Tillæg
...
til en booking
Når du står på en aktiv Tracker, trykkes på X og der foldes en menu ud.
Væg “Tilføj tillæg” → åbner en modal hvor du kan tilføje et tillæg til Tracker registreringen.
Vælg typen af tillæg.
Udfyld med Antal og evt. bemærkning og GEM
...
Her kan du som leder/formand, godkende timeregistreringer, Tracker poster og tillæg mv,
Du kan også oprette data på vegne af medarbejdere som er fraværende.
Åben Sags/kunde oversigt fra top menu.
Tip! Du kan også få sat denne side op som startside, hvormed du starter på sags-oversigten med det samme.
Rediger Ressourcen (her Havn admin) og sæt startside til “Sagsgodkendelse”.
...
Fra “Sagoversigt”, vælg den sag/kunde du vil godkende tid samt beregne krantid på.
...
Se registreringer på sagen
Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.
...
Tilføj og fjern registreringer på sag/booking
Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.
...
Vil du se hvordan posterne er prioriteret, kan du åbne den sidste fane “detaljer”, som viser udregningen.
En blå markering viser hvordan en tracker registrering, indgår og prioriteres gemmen flere perioder/intervaller.
Her går registreringen fra kl. 9:23 til 12:10, hvormed den findes i 7 intervaller af halve timer.
...
I Nav > søg efter debitorer/Kunder > åbne listen.
Tildel en
Åben valgte debitor/Kunde’s debitorkort, i feltet “SmartKlik godkender” indsættes en ressource. Denne bliver nu ansvarlig for at godkende timer og beregne krantid, på kranbookings fra denne debitor.
Husk også at markere “SmartKlik Tracker”, så funktionen til at opsamle tid løbende, træder i kraft på opgaver/bookings fra denne kunde.
Opret ny opgave (Kranbooking) til brug i SmartKlik
...
Udfyld alm. Stamdata.
Tilføj SmartKlik type “hovedaktivitet”
I feltet “Arbejdestype” tilknyttes den “sats/rate” som aktiviteten skal have. Vælges der “avanceret”, kan du oprette en ny til formålet.(Bemærkning til rater: Høje rater vægtes pr ½ time, rate “normaltid/0”, gør at ressourcen ikke tæller med i Krantids omregnings kørslen.)
OBS! Det er arbejdestypens rate, som bestemmer hvilken løftetype/hovedaktivitet der vægtes højst i udregning af dyreste løft pr ½ time, funktionen.
Vælg avanceret > vis kolonen “rate” > udfyld med en prioritet hvor 0 er lavest, eller med beløbet fra løftetypen, hvormed det dyreste løft prioriteres højest.
Kontroller derefter at Hovedaktiviteten kan vælges under en kranbooking på App’en eller PC’en.
...
Opret/ændre Tillæg
I NAV > søg efter “Arbejdestyper” > rediger eller opret ny.
Udfyld Kode og Beskrivlese så Koden stemmer 1:1 Med ressource koden som tillægget skal benytte. Fx K12.
Sæt markering i “tillæg”. (Der må ikke være markering i “klik” på et tillæg)
Dette er nu klar til brug i SmartKlik.