Hent SmartKlik app og logind
Medarbejder APP: Hentes fra Google Play og Apple Store (søg efter smartklik)
Loginds med engangkoder, er sendt til SmartKlik administratorer.
Registrering af komme-gå tid på APP
Opret ny komme-gå post:
Startside > Widget manuel komme-gå, tryk “+ manuel”
...
2. Send timerne:
Startside > vælg widget "min kladde" > åben for at redigere eller tryk “send alle”.
3. Redigering og poster med fejl:
I widget “afviste” kan du se hvis der kommer en post retur, som skal redigeres og gensendes.
Godkendermodul til område ledere
Åben [kundenavn].smartklik.dk
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
(skift regnskab til der hvor medarbejder er tilknyttet)Åbne godkenderoversigten.
Find medarbejdere og tryk på de blå tal.
A - skal alle poster godkendes. Tryk “godkend alle”
B - Skal en eller flere redigeres af bruger, udfyld forklaring og “afvis valgte”.
Opret ny Medarbejder og adgang til SmartKlik
Åben [kundenavn].smartklik.dk
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
(skift regnskab til der hvor medarbejder skal tilknyttes)Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Ressourcer > Tryk opret ny.
...
…
Brugernavn (skal være unik) = [Afdelings navn]+[Navn]+[forbogstav fra efternavn]
Engangskode: fx. 1234 (Ved første login, dannes personlig kode)
...
Aktiver Komme gå og sæt godkender mv:
(Medarbejder som skal være godkender, skal have markering i Chef)
Chef for ressource: Vælg den person som skal godkende timer for medarbejderen.
...
Klikgrupper: Vælg en gruppe med norm tid.
APP: Hente fra Google Play og Apple Store (søg efter smartklik)
Opret Lønarter og Sag/Aktivitet
Opret lønart som stemmer med fraværskode i Lessor
Komme gå opsætning - binde sag og lønart
Registrering af komme-gå tid på APP
Opret ny: Startside -> tryk på komme gå widget > tryk manuel registrering
Send eller rediger kladde: Fold menu ud i bund. > vælg "min kladde" > klik på en post og se muligheder
Dagsoversigt: Fra Startside > vælg dags widget i bund > klik mellem dagene.
Godkendermodul til område ledere
...
Åben [kundenavn].smartklik.dk
...
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
...
Åbne godkenderoversigten.
...
Opret nye “komme-gå” typer
| Info |
|---|
Før du kan oprette nye typer, skal der være en SAG og LØNART til typen. Oprettelse af Sag // Oprettelse af Lønart |
Åben [kundenavn].smartklik.dk
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
(Skift regnskab til der hvor opsætning skal tilknyttes)Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Opsætnig > Vælg “komme/gå ops. > Tryk opret ny.
...
Opsætning af ny komme gå type:
...
Type:
“Kom” er dem som kan vælges, når der ikke er andet igang. Fx alm komme-gå tid, Feriedage, sygdom. mv.
“Gå” vælges når der er en aktiv “kom” typen. fx “gå til pause” gå syg hjem” mv.
Primær: Der kan være én primær “kom” og “gå” disse står først på lister mv. og er forhånds valgt i App.
Beskrivelse: teksten som medarbejder ser.
Ikon. skal vælges.
Vælg sag og lønart:
...
SAG: vælg en sag ved at trykke på forstørrelseglasset.
Lønart. Vælg fra dropdown listen.
Mangler der sag eller lønart, se ovenfor i “info” box.
Påkævet:
Benyttes ikke i denne sammenhæng.
Sekundær lønart:
Benyttes ikke i denne sammenhæng.