Ferie og fraværs modul - FAQ

Hvis det ændres til, at vi registrerer ferie i timer og ikke i dage, skal der så stadig oprettes feriedagsfaktor på ressourcer? Eller tæller den bare timerne fra normtiden?

Både og…

Dagsfaktor bruges altid, ved planlægning af 1 dag i kalenderen, når der efterfølgende omregnes til timer i diverse visninger og udregning af flex.

Men oprettes/sendes der ikke en specifik dagsfaktor fra ERP/Nav, benyttes normtiden som dagsfaktor i SmartKlik databasen.

Hvad hvis der planlægges mindre end én dags ferie, fx 3 timers ferie på én dag?

Planlægning i dagsvisning på x antal timer, benytter ikke omregning jfr dagsfaktor. ( 1 time = 1 time)

Kan der både registreres ferie for én halvdel af en afdeling gennem tidsregistrering, og den anden halvdel af afdelingen (samme regnskab), gennem Ferie & Fravær, uden det skaber komplikationer.

Ja, men der er ikke afdelings filter i kalenderen.

Man kan vælge at benytte begge metoder til registrering af ferie, men aktivering af modulet gælder for alle i regnskabet. Dvs alle har adgang til kalenderen og kan se evt. planlagt ferie for nærmeste kollegaer.

Ved brug af klikgrupper, kan man udpege enkelte ressourcer som får muligheden for at planlægge via kalender... mens resten forsat kan se kalender, men ikke planlægge i den...