Systemkrav: Kræver Planlægning og SmartKlik Tid.
Enkelte funktioner kræver også modulet "Ferie & Fravær".
Formål
For at få bedst muligt overblik over antal timer der er til rådighed i Planlægnings modulet, kan det være en fordel at hente ferie og andet planlagt fravær ind i løsningen, fra SmartKlik Tid.
Vejledning
Import-funktionen er aktiv såfremt 
ikonet er vist i planlægnings matrixen efter "Ferie/fravær" kolonnen:
Ved klik på feltet kommer der anfordrings billedet frem:
Først skal der vælges en importmetode. Det gøres ved at markere linjen, så cirklen til venstre udfyldes/markeres.
Beskrivelse af filter felter.
- Antal dage: Angiver et specifikt antal dage, der indsættes på alle medarbejdere i matrixen.
- Udfra eksisterende interval: Skal importen foretaget på baggrund af et tidligere planlagt interval vælges intervallet i drop down menuen og timerne hentes ind på de ressourcer der fremgår i begge intervaller.
- Udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik: Her er det muligt at angive en periode hvorfra der importeres alle de planlagte ferie/fraværsposter ind fra EV Ferie/Fravær modulet. Det er ikke et krav at medarbejderens planlagte ferie/fravær skal være godkendt før den inddrages i importen.
- Udfra timeregistreringer i SmartKlik: Der kan her vælges en periode i SmartKlik, hvor den skal hente poster der er defineret som Ferie- eller Fraværsposter. En post indgår i importen, såfremt den er registreret på arbejdstyper (lønarter) hvor Lønartstype er én af følgende: Ferie, Ferie/Fri, Afspadsering, Seniordage eller Omsorgsdage.
- Udfra timeregistreringer i SmartKlik indtil d.d. Dernæst udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik: Her angives en periode hvor den kører begge ovenstående importer. Der laver således en kombination, hvor den fra startdatoen angivet i anfordringsbilledet henter registrerede poster indtil d.d. og derefter henter den planlagte poster fra Ferie/Fraværsmodulet fra d.d. og indtil slutdatoen angivet i anfordringsbilledet.
Efter ovenstående importmetode er valgt, skal det vælges de importerede timer skal håndteres. - Overskriv: Her overskrives eksisterende timer i feltet med de importerede timer.
- Addere: Her lægges de importerede timer oveni de timer der potentielt ligger på medarbejderen i forvejen.
- Lade eksisterende poster stå: Vælges denne, så ændres der ikke på celler der allerede er udfyldte. Det vil således kun være blanke felter, der sker en korrektion på.
Afslut og importer ved at trykke på knappen. Importer nu.
Add Comment