Timetracker, timeregistrering og Kran tid opsamling til Nav
App Tracker på Krantid og løftetyper
Start med at hente Elbek & Vejrup's SmartKlik App fra Google Play eller Apple App Store. Logind med udleverede login oplysninger.
Start Tracker:
Find kunde/Shipping agent og Booking > Vælg en løfte/havne aktivitet => Tryk OK til at starte Tracker*
Når du senere vil skifte til en ny aktivitet/løftetype, vælges denne fra listen. Eller du kan skifte til ny anløb/booking og vælge en aktivitet på denne.
Ved nyt valg, lukkes tidligere Tracker og denne afsendes til godkender. Derefter åbnes en ny Tracker på den nye valgte aktivitet.
*Aktiv Tracker vises ved et ur ikon på linjen. Starter Tracker ikke, skyldes det evt. manglende internet forbindelse, eller at anløbet ikke er sat korrekt op til at benytte Tracker.
Tilføj Tillæg:
Når du står på en aktiv Tracker, trykkes på X og der foldes en menu ud.
Væg “Tilføj tillæg” → åbner en modal hvor du kan tilføje et tillæg til Tracker registreringen.
Vælg typen af tillæg.
Udfyld med Antal og evt. bemærkning og GEM
Der oprettes, gemmes og sendes nu en tillæg post til godkendelse.
Sagscockpit til godkender/leder.
Logind på https://[jeres subdomæne].smartklik.dk/
Her kan du som leder/formand, godkende timeregistreringer, Tracker poster og tillæg mv,
Du kan også oprette data på vegne af medarbejdere som er fraværende.
Åben Sagscocpit fra top menu.
Fra topmenu vælges Godkender modul > Sagsoversigt.
Fra oversigten, klik på den sag du vil godkende og beregne krantid på.
Åben Sagscockpit fra Forsiden
Samme sagscockpit kan også åbnes via sagslisten på forsiden.
Send timer og beregn krantimer til Nav
I SmartKlik findes et sags-cockpit pr kunde, hvori timer på kundes kranbookings og andre aktiviteter på kunden samles.
Herfra kan du “splitte” tracker posteringer og danne kran tids poster som sendes til nav.
Timeregistreringer
[ o ] Tilføj ekstra tillæg og overtid manuelt, samt rediger poster, fra Sagscockpit //TODO
Via “pil ned” menu på en linje, vælges rediger eller “brug som skabelon”, hvor efter en side åbnes og der kan tastes tilføjes tillægs linjer. Fx 50% og 100% timer, eller opstart gebyr. AFVENTER UDVIKLING
[ 1 ] Vælg fanen Registreringer for at se timer fra Tracker og Alm. registreringer.
[ 2 ] Klik på Split Timer for at igangsætte en omregning af krantimerne efter udvalgte regler om højeste sats pr ½ time.
Split timer beregning
[ 1 ] Vælg “split type”
[ 2 ] Kør beregning. (medtager alle time poster og tillæg på sagen (kunden) både godkendte og afventende.
[ 3 ] kontroller resultatet og sendt til Nav.
Nav indlæsning og behandling
[ 1 ] En jobkø står og behandler indkomne Krantids poster. //afventer udvikling
[ 2 ] Pt skal der trykkes “Process SmartKlik data”. For at hente krantimer ind fra SmartKlik og konvertere disse til Nav data.
Krantime poster ligger nu klar til at blive læst ind i en Salgsordre.
Oprette Salgsordre (og hente Krantid ind på denne)
[ 1 ] Når der er indlæst krantimer på en kranbooking fra SmartKlik, kan dette ses i feltet “Cranehours”.
[ 2 ] Hente krantimer ind i nyoprettet salgs-ordre. //Under udvikling
Opret ny Ressource/Medarbejder
I NAV > Ressourcer > opret ny. > åbne Ressoucekortet.
Udfyld alm. Stamdata.
Tilføj SmartKlik type “medarbejder” og godkender/leder som skal modtage timerne.
Derefter, når de er synkroniseret til SmartKlik
I SmartKlik > Administration > Ressourcer > Redigerer via blyant ikon
I feltet unikId kopieres ressource nummer ind. Kan den ikke gemme, skal der vælges et nyt unik id. Da der så er en anden bruger på SmartKlik som har taget dette id.
Brugeren kan nu finde SmartKlik i App Store eller Google Play, og installere denne samt logge ind.
Opret ny opgave (Kranbooking) til brug i SmartKlik
I Nav > Kranbookings > ny
Udfyld Kran nr.
Udfyld Kunde nr. med en kunde hvorpå der er påsat en “SmartKlik godkender”.
Giv booking status “Actual/Faktisk”. For at den tages med op oprettes i SmartKlik.
Tilføj Operatør, hvormed den tildeles denne under “mine opgaver” på App forsiden.
Opret/ændre Hovedaktivitet (løftetyper)
I NAV > Ressourcer > opret ny. > åbne Ressoucekortet.
Udfyld alm. Stamdata.
Tilføj SmartKlik type “hovedaktivitet”
I feltet “Arbejdestype” tilknyttes den “sats/rate” som aktiviteten skal have. Vælges der “avanceret”, kan du oprette en ny til formålet.
(Bemærkning til rater: Høje rater vægtes pr ½ time, rate “normaltid/0”, gør at ressourcen ikke tæller med i Krantids omregnings kørslen.)Kontroller derefter at Hovedaktiviteten kan vælges under en kranbooking.
Add Comment