SmartKlik Basis med komme-gå og godkendelse

Opret ny Medarbejder og adgang til SmartKlik

1. Åben [kundenavn].smartklik.dk

2. Logind med dit brugernavn og adgangkode.

3. Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Ressourcer > Tryk opret ny.

Udfyld minimum følgende oplysninger:

Navn på medarbejder

Nummer (til lessor/lønsystem)

…
Brugernavn (skal være unik) = [Afdelings navn]+[Navn]

Engangskode: fx. 1234 (Ved første login, dannes personlig kode)

…

Aktiver Komme gå og sæt godkender mv:

Chef for ressource: Vælg den person som skal godkende timer for medarbejderen.

Brug komme gå: vælg “registrering”

Flextype: vælg “ingen”

Brug ugeregistrering: “Ja”

Klikgrupper: Vælg en gruppe med norm tid.

APP: Hente fra Google Play og Apple Store (søg efter smartklik)

Opret Lønarter og Sag/Aktivitet

1. Opret lønart som stemmer med fraværskode i Lessor

2. Komme gå opsætning - binde sag og lønart

Registrering af komme-gå tid på APP

1. Opret ny: Startside -> tryk på komme gå widget > tryk manuel registrering

2. Send eller rediger kladde: Fold menu ud i bund. > vælg "min kladde" > klik på en post og se muligheder

3. Dagsoversigt: Fra Startside > vælg dags widget i bund > klik mellem dagene.

Godkendermodul til område ledere

1. Åben [kundenavn].smartklik.dk

2. Logind med dit brugernavn og adgangkode.

3. Åbne godkenderoversigten.

4. Find medarbejdere og tryk på de blå tal.