Business central api <> SmartKlik synkronisering

Går I fra en Nav 2009-2017 til en ny Nav 2018 eller BC er alt stamdata, poster og ressource opsætning samt adgangskoder, er bevaret.

Følgende tabeller er sat op til synkronisering til og fra SmartKlik via nyt synkroniserings modul i Nav 2018 (REST API). Alle nye og ændrede rækker, oprettes og opdateres i SmartKlik indenfor et par minutter efter linjen er forladt, eller sagskortet er lukket og gemt.

Ressource opsætning.

Nye Ressourcer oprettes i Nav med nummer, navn. Samt email og afdeling, hvis disse informationer findes i nav.
Kort efter skal man gå i SmartKlik administrationen for at tilføje alle SmartKlik specifikke felter. Dette kan gøres via linket fra menuen, når man står på ressourcen

• Godkender/leder (kræves)
• Chef markering
• Sekretær markering
• Gendannelse af kode for administratorer.
• Startside osv…
• Samt yderligere felter til opsætning af ressourcen.

Sags opsætning
Efter sagen er oprettet korrekt til brug i Nav, åbnes den i SmartKlik administrationen via samme ”link” menu som ressourcer.

• Fjern markering i ”Kræver opgave” hvis ikke sagen har flere opgaver.
• Tilføj en eller flere sagstyper.
• Anden opsætning…

Arbejdestype opsætning.
Efter lønarten er oprettet, kan den efter få minutter åbnes i SmartKlik administrationen via samme ”link” menu som ressourcer.

• Opsætning af saldo påvirkning
• Anden opsætning.

1.1.1    Hente poster fra SmartKlik (OBS! Ny proces)

1. 
   a) Åben SmartKlik administrationen:

Tjek at ”Klar til overførsel” står i 0.

1. b) Åben NAV 2018 > Rollecenter ”Alexandra administration” > Forside.
   Under afsnittet ”SmartKlik” ligger en tæller over antal udbehandlede poster fra SmartKlik > Tryk på denne og siden ”SmartKlik ubehandlede” åbner.

Her ligger der fx 5 poster fra SmartKlik, klar til ”behandling”. > Klik på det blå felt.

1. c) Fra siden ”SmartKlik udbehandlede” startes indløsning i sagskladden. > Tryk på ”Do process”.
   
   

Herefter forsvinder de poster som uden videre kunne oprettes i sagskladden.

1. d) Tilbage ligger de poster som af den ene eller anden grund, indeholder fejl.

Fejlen rettes og alle rettede linjer markeres > Tryk ”Send til genbehandling

(evt. tryk derefter ”DoProcess”, hvis posterne ikke er væk af sig selv.)

Er der nye validerings fejl gentages processen indtil posterne kan sendes til Sagskladden.

1. e) Åben Sagskladden og vælg kladden med Smartklik timer. (her ”webklik”)

Posterne kan nu bogføres.