Tilsyn - opsætning og anvendelse

Modulet giver mulighed for at en bruger kan melde tilsyn ind til ERP systemet, på de aktiviteter man registrerer tid på. Det sker via registrerings siden på PC og tablet.

Sådan udfører du tilsyn i SmartKlik.

Hvis en sag er aktiveret til tilsyn, vises en fane i bunden af registrerings siden til dette.

I dette eksempel har en bruger været hos "Vesterskolen" for at arbjede på hækken. Dermed har bruger mulighed for at se om der er fejl og mangler i forhold til den kontrakt der er lavet omkring vedligehold på skolens grønne arealer.

I tilsyn fanen kan brugeren ændre status på de ting der er tilknyttet sagen. Her fx Hække og Græs. Dvs ser han fejl på nogle at de elementer kontrakten. Kan det meldes ind til ERP systemet, ved at ændre status på denne og skrive en kommentar.

Send tilsyn til ERP system.

Når man har registeret sin tid og evt. angivet ændringer i tilsyn felter mv. trykkes "GEM". Herefter oprettes både en timepost, samt tilsyns linjer, tilsyns linjer sendes direkte til ERP.

Status feltet:

Som udgangspunkt forventer systemet at der er udført tilsyn og ikke fundet fejl, når man har været på stedet og udført et stykke arbejde og derfor registeret tid på dette. Derfor starter alle i status = "OK".

Man kan dog ændre dette, så det kun er aktiviteten, man har registreret tid på, som står til OK. Dette gøres ved at markere aktiviteten som "begrænset tilsyn".

Dermed forventes det ikke at brugeren har udført tilsyn på andre elementer, end den der arbejdes på.

Begrænset tilsyn

Her har "Græs" fået markeringen "begrænset tilsyn" og bliver derfor den eneste som meldes OK som standard.

Man kan dog forsat melde fejl ind på andre aktiviteter, ved at vælge "EJ OK" på disse.

SmartKlik sender tilsyn direkte til NAV, når man trykker "GEM" på posten. Det er ikke muligt at redigere et tilsyn.

Er der ændringer eller fejl, må man registrere et nyt tilsyn med korrekte data, og sende ind. NAV skal vise seneste gyldig tilsyn pr sag - hovedaktivitet.

Aktivering og opsætning i NAV og SmartKlik

Sagen skal markeres "tilsyn" i ERP eller SmartKlik administration.
Smartklik skal være aktiveret til at benytte "Tilsyn" i indstillinger → Moduler.
Hvis man benytter begrænset tilsyn, skal dette markeres på de enkelte hovedaktiviteter.

Opsætning i SmartKlik

Administration → Opsætning → Fanen moduler → aktiver Tilsyn modul.
(Kontakt jeres konsulent for at få adgang til modulet)

Sag: Rediger sagen, kræver administrator rettigheder.

Under feltet indstillinger, sættes markeringen i "tilsyn".

Hovedaktivitet: Opsætning af "begrænset tilsyn".

Synkonisering:

SmartKlik admin: Skal kalde "InspectionService", Stamdata = false.
Nav Skal udstille en webservice CU: Objektet hedder, SmartKlik Cloud Service. Webservice navnet skal være: "CloudService".