Automatisk tilskrivning af ferie saldo

Med den nye ferielov, bliver ferie tilskrevet hver måned, en måned bagud. Dvs. er du ansat d. 1. juni, optjener du 2,08 dages ferie som tilskrives min saldo næste måned.

Verificering af optjent ferie

I venstre sidepanel kan en bruger se sin forventede løbende ferietilskrivninger, når de er markeret med et tjekmark, er posten blevet oprettet til dem.

Ved at skifte måned, kan man gå frem i tid og se hvad vi forventer der skal tilskrives medarbejderen, samt hvad saldo derefter bliver.

Fejlsøgning af manglende optjening

Som SmartKlik administrator med adgang til feriemodulet. Kan du se en log over de poster der oprette i løbende tilskrivning af ferie hver måned.

Åben Administration > Ferie & Fravær > Job logs

Klik på en linje for at se detaljer om kørslen.

Hvis der er sket en fejl i kørslen, er dette synligt og der ligger en fejlbeskrivelse du kan åbne for at se årsagen.

Du kan her rette fejlen, fx genaktivere en lønart eller lave den nødvendige opsætning mv.

Derefter trykke 🔄 for at genstarte kørslen.

Opret en manuel post

Hvis en medarbejder ikke har fået tilskrevet ferie og ikke fremgår af nogen log post, betyder det at denne ikke er gyldig/aktiv i SmartKlik på tidspunktet for kørslen.
Du skal nu oprette posten manuelt, enten ved at overføre den fra NAV som det tidligere blev gjort.

Eller ved at køre en manuel optjenings kørsel på en eller flere medarbejdere.

Åben Administration > Ferie & Fravær > Kør ferieoptjening

Vælg måneden der skal optjenes for.

vælg en eller flere medarbejdere.

Tryk Start

Gå derefter til “Job logs” og se resultatet, tryk F5 indtil der ligger en ny logpost med et resultat.