Status og dato for releasen kan følges her: SmartKlik Status - SmartKlik Version 7.11

Generelt

• SmartTip: Oprettelsestidspunktet kan nu se på tipsne.

• Engelsk sproglag: Det har længe været muligt at have egne tekster i SmartKlik, men vi har nu tilføjet et standard sproglag på engelsk, og er det slået til på kunde-niveau, kan de enkelte vælge imellem dansk eller engelsk. Kontakt jeres konsulent, hvis dette har interesse.

• Udkald i vagt kan nu, hvis aktivt, begrænses til udvalgte lønarter gennem vores lønartsfunktioner. Ser her hvordan: https://smartklik.atlassian.net/l/c/HgL2A1KH

Projekt- og opgavestyring

• Kanban board til opgavestyring er aktivt igen, så opgaver kan styres på baggrund af deres status.

• Optimering af opgavestyring med bedre links mellem funktioner, og mulighed for at se navnet på den planlagte ressource, ved ikke grupperet visninger, uden at skulle åbne planlægningen.

Ferie & fravær

Vi har til denne release kigget vores fraværslogik grundigt igennem, så vi har helt styr på hvad der skal ske, når en ressource er syg, fx hvilke typer af poster skal kontraposteres og hvad skal ikke. Samtidig er de sidste sider blevet omskrevet, hvilket gerne skulle øge performance og minimere load tiden, når man skifter mellem de forskellige sider i Ferie & fraværsmodulet

• Mulighed for at markere på en fraværsopsætning, fx. barns 1. sygedag, at den kun kan være aktiv i et døgn. På den måde kan man undgå ugyldigt fravær vedr. barn 1. sygedag, eller andre årsager.

  

• Detalje-visningen mellem lister og kalender er blevet ensrettet, så de samme informationer kan findes, hvad enten man kigger på en planlægning i kalenderen eller på en liste.

• Helligdage vises nu i feriekalenderen når man har grupperet efter medarbejdere.

• Det er nu muligt, via opsætning, at skjule varslingsmuligheden på lederplanlægningen.

• Administratorer kan nu skrive noter på fravær, der kun er synlige for administratorer, og noterne kan dermed hverken ses af medarbejderne eller lederne.

• En af de nye funktionerne i fraværsmoduler er bedre synliggørelse af langtidssygmeldte, og på dashboardet er der nu kommet en bokse til at vise disse, så de er adskilt fra de andre aktuelt fraværende medarbejdere.

  

• Endnu en ny funktion i modulet er konflikthåndtering mellem fravær og ferie, har man overlap i disse, hvor fraværet er startet før ferien, skal en administrator nu tages stilling til, hvad man ønsker oprettet, således at vi undgå at få oprettet de forkerte poster, i tilfælde af sygdom der ikke var blevet afsluttet tids nok, som efterfølgende skal kontraposteres.

  
• 

• Det er nu muligt at styre på lønarts-niveau, gennem lønartsfunktioner, om de enkelte lønarter skal kontraposteres ved fravær/sygdom.

• Der oprettes ikke længere fravær på fratrådte medarbejdere, i de tilfælde hvor fraværet ikke var blevet afsluttet ved medarbejder ophør.

• Udvidet fraværsoversigt har fået søgning, paginering, drop down filter på fraværstyper og mulighed for at dele et direkte link med de filtrer man har valgt. Derudover kan man også klikke på overskrifterne for at sortere på alle kolonnerne.

  

• Fejl ved oprettelse af planlægningsteam for administratorer er blevet rettet.

• Administratorer kan nu overstyre planlægning bagud i tid, uanset opsætning.

• Redigering af fravær viser nu meta-data om selve fraværet, som vi kender fra ferieplanlægning, såsom id, oprettelse, langtidssyg, info om lønartskifte efter x dage mv.

  

• ⚠ Når en medarbejder meldes syg efter en evt. ferie er startet, så vil der ikke længere blive oprettet fravær i de dage ferien varer, er sygemeldingen aktiv efter ferien stopper, vil der blive registreret fravær, så længe det er aktivt. Erstatningsferie skal håndteres manuelt, eller ved at fjerne ferieplanlægningen.

• På fraværslisterne kan man nu dobbeltklikke, for at redigere det enkelte fravær. 😍

Dialog

• Mulighed for at redigere i excel og word filer direkte i SmartKlik, samt mulighed for at skrive “inline” kommentarer i word filer.

• Hvis en nyhed eller andet trækkes tilbage fra “publiseret” bliver de tilsvarende notifikationer fjernet, så de ikke kan ses i SmartKlik. Evt. push beskeder eller allerede afsendte smsér og emails, vil selvfølgelig stadig være synlige hos modtageren.

Rapportmodulet

• Ingen tilpasninger endnu.

Beskedmodulet

• Saldooverskredet beskedjobbet, tager nu højde for saldo under planlægningen, så tallene og beskederne nu er korrekte.

• Der kan nu udsendes en mail til medarbejder og ledere, hvis de i en given periode, fx. forrige uge, ikke har opfyldt deres normtid jf. de timeregistreringer de har foretaget. Der kan vælges at se på forrige uge, 14 dage eller måned.

• Små korrektioner til ugens resumé

SmartKlik App

• Fravær > validering på konflikt med ferie (skal håndteres på PC)

• Advarsel om timeantal grænser

• Lønartsfunktioner er fuldt ud implementeret på appen

• Understøtter faste maskiner tilknyttet medarbejder, ved timeregistrering.

• Action prikker i menu og på tabs, så medarbejder ved når noget afventer en handling/afsendelse mv.

• 

Nye vejledninger

Ingen nye vejledninger