Opret sygemeldinger, barsel, deltid og langtids fravær i SmartKlik. Statistik sider over fravær, samt mulighed for opsætning af besked services som informerer HR/Løn omkring fravær.
Kræver aktivering og opsætning af "Ferie & fraværs modulet".
Med en sygemelding, oprettes en åben kalenderpost som er synlige for alle relevante roller omkring medarbejderen.
Der kommer en blå bjælke på medarbejderen som tydeligt viser at denne er meldt syg, samt for hvert login, promptes der for om medarbejder vil melde sig rask.
Sygemeldingen er også synlig på et fraværs dashboard, som er tilgængeligt for fraværs administrator og chefer
Opsætning af modulet i SmartKlik administrationen.
Før du kan oprette en fraværstype, skal følgende være klar, så fraværs poster kan oprettes på korrekt stamdata
- Sag og hovedaktivitet er obligatoriske i opsætningen og skal være aktive (i "klik").
- Under- og delaktivitet er optioner. Disse skal også være i "klik" for at kunne vælges.
- Lønart skal have lønartstypen "Fravær" og være i "klik".
- Saldo på "fravær" eller markering i "tillad registrering udenfor saldoperioder".
Opret ny fraværstype:
Åben SmartKlik administrationen og gå til "ferie & fravær" > Fraværshåndtering
Tryk "Opret ny" og udfyld Beskrivelsen, denne bliver synlig i feltet "Fraværstype", når der meldes fravær ind.
Sæt markering i Standard, hvis typen skal være førstevalg. (kan gøres én gang pr klikgruppe)
Vælg "synlig for brugen" hvis jeres medarbejdere selv skal kunne melde fravær ind af denne type.
Vælg "AutoGodkend" hvis fraværsposter ikke skal omkring en leder/godkender før de sendes til Lønsystemer.
Vælg stamdata (Sag/Ha/UA..). Hvis du ikke kan finde dit stamdata, skal du tjekke at det er aktivt og i "klik".
Vælg lønart/arbejdestype, hvis denne ikke er forhånds valgt fra HA eller UA tilknytninger. (kun lønarter med typen "Fravær" kan vælges)
Vælg en Klikgruppe, hvis denne opsætning kun skal gælde for en udvalgt gruppe medarbejdere.
Opret sygemelding - medarbejder
Åben SmartKlik og gå til "ferie & fravær" > Oversigt.
Kan du selv melde dig fraværende, vises en stor rød knap "Registrer fravær". Tryk på den og angiv "fraværstype", samt en dato for første fraværsdag. > Gem.
OBS: Efterlad sidste fraværs dag blank. Den skal først udfyldes når du senere raskmelder dig.
Hvis ikke du har denne mulighed, skal du kontakte din nærmeste chef eller HR/Løn/administartor for at melde dig fraværende, jfr jeres medarbejder håndbog.
Opret ny sygemelding - HR/chef
Åben SmartKlik og gå til "ferie & fravær" > Fraværshåndtering
- Klik på "Opet Fravær" og udfyld formen. > Tryk "Opret" for at aktivere sygemeldingen.
- Herefter findes den aktive fraværende i listen over "fraværende".
Automatisk oprettelse af timeregistreringer på aktivt fravær. (dagen efter kl. 12.00)
Fuldtids sygemelding (0-30 dage)
- Kørsel kontraposterer alle andre timeregistreringer (bortset fra budget poster jfr opsætning) og indsætter valgte type fravær med antal = normtiden på dagen.
Deltidssygemelding:
- Kørsel "topper op" med valgte type fravær indtil normtiden er nået. Er dagen fyldt op med andre timeregistreringer, gøres der ikke mere ved dagen.
Langtidssyg (> 30 dage)
- Når fraværet rammet langtidssyg grænsen, dannes der ikke længere kontraposter ved planlagt ferie og andet fra feriemodulet.
Slet en sygemelding
Du kan slette en sygemelding, både når den ikke er afsluttet, samt efter den er afsluttet.
Som fraværs administrator eller godkender, kan du åbne Ferie & fravær > Fraværshåndtering og gå til Afsluttet fravær > udvidet oversigt.
Fra listen kan du slette alle lukkede sygemeldinger. Dette vil fjerne fraværet og de timeregistereinger det har dannet.
Bemærk! Sletning af en sygemelding, vil også slette sygeregistreringen på dagen. Er der lavet kontraposteringer på andet fravær-, ferie-, eller alm timeregistreringer, vil en sletning IKKE slette disse. Derfor skal en sletning af en sygemelding, altid følges op af manuel en gennemgang af dagene efterfølgende.
0 Comments