Vi er glade for at meddele, at SmartKlik nu bliver til 365Tid! Vi ønsker at informere jer om de ændringer og tilpasninger, som både brugere og administratorer vil opleve i overgangen til 365Tid. Mange af de nye funktioner og knapper er baseret på de eksisterende fra SmartKlik, hvilket betyder, at brugergrænsefladen forbliver genkendelig og nem at navigere i. Dog har vi foretaget nogle justeringer og tilføjelser, såsom at flytte rundt på funktioner og knapper samt introducere nye elementer. De mest væsentlige forbedringer og nye funktioner vil blive uddybet i dette dokument, så I kan være godt forberedt på overgangen.
Generelle ændringer
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Ny sti (url) og nyt navn i app stores. | Fremover tilgås systemet på følgende måder: | Har du gemt genveje til SmartKlik, så slet disse og gem en ny som kun indeholder følgende: https://365tid.dk |
Hastighed ved daglig brug. | Systemet er blevet opdateret fra ældre webteknologi til ny, hvilket betyder, at det ikke længere hele tiden henter alle data fra serveren, når man skifter side. Nu sker det kun, når det er nødvendigt, hvilket reducerer belastningen på databasen og gør daglige operationer i systemet hurtigere for alle brugere | |
Chatmodul | ||
Synliggør bogføringsperioder i sidemenuen | Hvis man ønsker at synliggøre hvilke perioder der er åbne for registrering, kan dette nu aktiveres via en indstilling i administrationen. | |
Sidebaren husker nu åben/luk status pr. hub | Sidemenuen vil nu huske om den enkelte bruger har foldet sidebaren sammen eller åbnet den. Valget huske pr. hub/modul. | |
Dashboards |
Timeregistrering
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Opret ny timeregistrering - start fra sag eller opgave lister. | Forsiden er blevet omdannet til et dashboard, som kan tilpasses til den enkelte kunde og deres regnskab. Sags- og opgavelisterne er blevet til widgets, som standard er konfigureret til at blive vist på dashboardet. Hvis I mangler disse widgets, bedes I kontakte en konsulent for at få sat jeres dashboard op korrekt. | |
Valg af sag/opgave/aktiviteter | Aktivitetsvælgeren er en modal, der åbnes, når man vælger en sag eller opgave. Den er blevet udvidet til også at inkludere en liste over sager, så man nu kan skifte til en anden sag direkte fra aktivitetsvælgeren. | |
Tilføj flere linjer | Det er nu muligt at tilføje flere “Tid” ligesom man altid har kunne gøre med fx. tillæg og maskiner | Det er muligt via opsætning af deaktivere denne funktion. |
Default dato | Default dato, kan nu sættes til “igår, idag eller imorgen” via opsætningen | |
Kørselsregistreringer - flere linjer, delmål, retur & favoritruter | Man kan nu lave flere kørselsregistreringer på samme tid, har man fx. kørt frem og tilbage af samme ruter, kan man benytte den nye “retur” funktion, som automatisk vender den første registrering om jf. retur. | |
Kvikregistreringer | Kvikregistreringer er blevet udvidet til at kunne indeholde alle typerne fra registreringsbilledet, alt afhængigt af hvad der er aktiveret hos jer. Så nu kan de indeholde, timer, tillæg, maskiner, varer og kørsel. | |
Akkorder | 365Tid understøtter som noget nyt også akkorder i forbindelse med timeregistreringen. | |
Perioderegistrering | Dette er nu default aktivt, og er udgået som en lønartsfunktion, kontakt din 365Tid konsulent, hvis du ikke ønsker denne feature aktiveret. Muligheden med registrering på forskellige dage udgår samtidig. | |
Tillæg kan arve antal | Det er nu muligt at få tillæg til at arve antal, ligesom i kender det fra maskineregistreringer | |
Tillæg i klikgrupper | Tillæg kan nu også inddeles i klikgrupper, hvis man ønsker at begrænse valgmuligheder for specifikke medarbejdergrupper |
Ugeregistrering
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Lønart kan nu gemmes på ressourcesager | Det er nu muligt at gemme en kombinationen til sin ugeregistreringen med en specifik lønart. Dette gøres via tilføj/fjern sager direkte fra ugeregistreringen. | |
Ugevælgeren | Hvor man før valgte måned og uge, kan man nu bladre frem og tilbage mellem ugerne, eller vælge frit fra kalenderen. | |
365Tid App
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Gennemgribende overhaling | Appen er blevet tilpasset med nyt look og feel, så den fremstår mere brugervenlig og overskuelig, men stadig genkendelig. | |
Ny widget “Start timeregistrering” | Der er tilføjet en ny widget på forsiden i Appen, “Start timeregistrering” | Det er muligt at skjule alle widgets, pr kunde, via “App-widgts” i administrationen. |
“Gå til” efter registrering | Efter en registrering i appen, bliver man nu spurgt om hvor man gerne vil hen. Man kan blive på siden, gå til forsiden, gå til oversigten og andre muligheder. Denne option bliver vist indtil den enkelte vælger at valget skal huskes fremover. | Derefter kan valget ændres under indstillinger i appen |
Tilpasning af menupunter | Det kan styres hvilke menupunkter der skal skjules. | Kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp |
Tilpasning af toolbar | Det kan styres hvilke muligheder i toolbaren der skal skjules. | Kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp |
Tilpasning af “Gå til” muligheder | Det kan styres hvilke muligheder i “gå til efter registrering” der skal skjules, kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp | |
Favoritsager | Man kan nu tilføje samt fjerne sager til/fra favoritter. | Man skal swipe på en sag på sagslisten for at aktivere funktionen |
Widgets - sproglag | Hvis man ikke har overstyret sin app widgets overskrifter og beskrivelser, så vil der nu benyttes variabler fra sproglaget | Kontakt din 365Tid ansvarlig for hjælp |
Ris & Ros funktionen | Denne er udvidet med kontakt til egen support, samtidigt er det gjort mere tydeligt at man skriver til udviklerne bag appen, hvis man benytte Ris & Ros funktionen | |
Godkendelse og registreringslister
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Optimering af hastighed | Selvom godkendermodulet blev omskrevet i en tidligere release af SmartKlik, er det lykkedes os at finde yderligere optimering til 365Tid, så oversigten og listerne vil indlæses hurtigere. | |
Gruppering på reg. lister | Det er nu muligt at få oversigten over registreringer grupperet efter: Sag, Dato, Medarbejder eller Batch*) | Funktionen er kun tilgængelig på dags og ugevisningen |
Ny Batch*) tilbageførsel for godkendere | Alle registreringer der oprettes på samme tid, bliver nu “tagget” med samme BatchId, så vi kan se hvilke poster der er oprettet på samme tid. Sammen med den nye grupperingsmulighed kan disse nu tilbageføres på samme tid med den nye tilbageførselsfunktion | |
Fra & Til felterne på reg.lister | Disse har nu fået egne kolonner og er ikke længere en del af bemærkningsfeltet | Det kan styres via opsætningen om de skal være synlige eller ej |
Ferie og fravær
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Skjul fravær i kalenderen | Det er nu muligt at skjule fravær i kalenderen, via sidemenuen, hvis man kun ønsker at fokusere på ferieplanlægning. | |
Visning af kollegaer | Det er nu muligt, via administrationen, at deaktivere muligheden for at medarbejdere kan se sine kollegaers ferie og fravær i ferieplanlægningskalenderen | |
Decimaler på saldioversigten | Ved at holde musen over antallet på saldioversigten, kan man nu se evt. decimaler i tallet udover de 2 der vises. |
Rapportmodulet
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Tildeling af rapporter er flyttet til rapport administrationen | Nu kan man direkte via rapporter administrationen tilføje og fjerne enkelt personer, jf. rettigheden til at trække en rapport. De gamle administrationsrapporter er udgået | |
Print af rapporter | Alle rapporter kan nu printes ved at trykke på Print efter rapporter er trukket. Export only rapporter er selvfølgelig undtaget. | |
Export | Skjuler man kolonner i sin rapportvisning, så tages der nu højde for det i de export muligheder der er. | |
Søgning på felt niveau | Som man kender det fra Excel, er det nu muligt at søge via overskrifter på rapportvisningen | |
Sproglag | Rapporterne understøtter nu fuldt ud vores sproglag, der er ændret på enkelte overskrifter i rapporterne, for at udnytte eksisterende sprogslagsvariabler |
|
Sortering efter tal og decimaler | Det er nu muligt at sortere korrekt efter tal og decimaler | |
Gruppering efter overskrift | Ved at trække en overskrift op i felter over rapporten, vil visningen gruppere efter det/de valgte felter |
Administration
Funktion | Nyt | Note |
---|---|---|
Widget baseret forsiden | Her har widget også gjort sit indtog, og forsiden på administration kan nu konfigureres den enkelte kunder. Har I ønsker til visningen kontakt da jeres 365Tid konsulent. | |
Overvågning af ikke API synkronisering | Denne side er blevet lavet om til rapport 142, så man stadig kan se status på sin synkronisering | |
Opgaver har fået stamdata visning | Det er nu muligt at se, oprette og redigere opgaver i administrationen, alt efter rettigheder | |
0 Comments