Import af data til Planlægning

Vejledning til import fra SmartKlik til EV Planlægning
Systemkrav: Kræver EV Planlægning og SmartKlik Tid. Enkelte funktioner kræver tillægsmodulet EV Ferie/Fravær.
Udarbejdet d. 07.02.2018 af Dennis Aakjær, Elbek & Vejrup.
Import-funktionen er aktiv såfremt ikonet er vist i planlægningsmatrixen efter "Ferie/fravær" kolonnen:

Ved klik på feltet kommer der anfordringsbilledet frem:

Først skal der vælges en importmetode. Det gøres ved at markere linjen, så cirklen til venstre udfyldes således:

Følgende beskrives de enkelte felter:
Antal dage: Angiver et specifikt antal dage, der indsættes på alle medarbejdere i matrixen.
Udfra eksisterende interval: Skal importen foretaget på baggrund af et tidligere planlagt interval vælges intervallet i drop down menuen og timerne hentes ind på de ressourcer der fremgår i begge intervaller.
Udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik: Her er det muligt at angive en periode hvorfra der importeres alle de planlagte ferie/fraværsposter ind fra EV Ferie/Fravær modulet. Det er ikke et krav at medarbejderens planlagte ferie/fravær skal være godkendt før den inddrages i importen.
Udfra timeregistreringer i SmartKlik: Der kan her vælges en periode i SmartKlik, hvor den skal hente poster der er defineret som Ferie- eller Fraværsposter. En post indgår i importen, såfremt den er registreret på arbejdstyper (lønarter) hvor Lønartstype er én af følgende: Ferie, Ferie/Fri, Afspadsering, Seniordage eller Omsorgsdage.
Udfra timeregistreringer i SmartKlik indtil d.d. Dernæst udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik: Her angives en periode hvor den kører begge ovenstående importer. Der laver således en kombination, hvor den fra startdatoen angivet i anfordringsbilledet henter registrerede poster indtil d.d. og derefter henter den planlagte poster fra Ferie/Fraværsmodulet fra d.d. og indtil slutdatoen angivet i anfordringsbilledet.
Efter ovenstående importmetode er valgt, skal det vælges de importerede timer skal håndteres.
Overskriv: Her overskrives eksisterende timer i feltet med de importerede timer.
Addere: Her lægges de importerede timer oveni de timer der potentielt ligger på medarbejderen i forvejen.
Lade eksisterende poster stå: Vælges denne, så ændres der ikke på celler der allerede er udfyldte. Det vil således kun være blanke felter, der sker en korrektion på.