Outlook kalender link fra planlagt ferie

Beskrivelse af Outlook integration – Ferie/Fravær
I feriekalenderen oprettes en ønsket feriedag. Hvis den ønsket feriedag skal oprettes i Outlook, trykkes der på kalender-ikonet:

Derefter oprettes en fil man skal klikke på. I Chrome-browseren ses den her:

Klik på filen og "Accepter" (man kan også bare lukke billedet, så bookes dagen alligevel):

Første gang man klikker på filen kan det forekomme at man skal vælge hvilket program filen skal åbnes i. Her vælges "Outlook..":

Derefter ligges der en feriedag ind i outlook.

Da ferieposten endnu ikke er godkendt oprettes den som en "foreløbig" aftale.

Når ferieposten er godkendt klikker man på kalender-ikonet i SmartKlik igen, og vælger accepter på den pop-up der kommer:

Og så skifter den status til "Fraværende" i outlook:

Hvis man efterfølgende fortryder eller af andre årsager ønsker at ændre ferien vælges "Genåbn" i ferieplanlægningen, derefter replanlægges og man kan opdatere kalenderen via kalender-ikonet og outlook flytter selv aftalen til den nye feriedag: