Vejledning i godkender modulet i SmartKlik. Med modulet aktiveret, kan i fange fejl og forbedringsmuligheder i måden jeres medarbejdere registrerer tid. Poster kan redigeres inden de godkendes og sendes ind i tilhørende ERP/Løn system.
Åben godkender modulet.
Modulet kræver rollen "chef" eller "sekretær" for at være synligt på din bruger.
- Fra topmenuens højre side, klikkes på "Tjek ikonet". > Vælg fra listen hvilken type poster du vil godkende.:
Alt efter jeres opsætning af SmartKlik, vil en eller flere af disse muligheder være synlige. - Klik på Medarbejderoversigt for at godkende timeregistreringer.
Gennemgang af Godkenderoversigt
- Stedfortræd for anden godkender. Hvis du har rettighed til at godkende på vegne af andre chefer, kan du skifte til deres medarbejderoverblik fra denne liste.
- Norm vs Registreret. Har medarbejderen en flexsaldo, vises denne indikator på hvor mange timer der er registreret ud af normtiden. Rød = norm. Grøn = Registreret timer.
- Timer som afventer godkendelse. Tryk på linket for at gå til en liste med overblik over timerne, fx hvilke sager og lønarter er der brugt.
- Sekundær information. Her er det normtiden som vises. Det kan ændres til at vise flexdifference eller andet.
- Ret og register timer på din medarbejder via dennes ugeregistrering.
- Ikon. de forskellige ikoner viser hvilke typer timer der er registreret. Klik på ikonet og du får mulighed for at godkende eller afvise derfra
- Godkend alt hvad der er markeret på siden.
0 Comments