Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
Besked services der kan igangsættes:
- Besked på mail, ved x antal dages sygdom
(Tæller på enkeltstående sygemeldinger) - Besked på mail, ved x antal dages sygdom på tværs af sammenhængende sygemeldinger.
(Tæller antal dage på tværs af sammenhængende sygemeldinger) - Påmindelse om raskmelding.
- Påmindelse til deltidssygemeldte om manglende registrering af timer.
Vejledning til opsætning og beskrivelse af de forskellige jobs.
Besked på mail, ved x antal dages sygdom:
Opsætnings muligheder:
- Antal dage der skal gå af én sygemelding, før der sendes en besked til nærmeste leder om denne.
- Send også til område chef (ja/nej)
Hvilke sygemeldinger indgår i beskeden
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Alle aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Og som opnår en varighed på X antal dage eller derover jfr opsætning.
BEMÆRK. Sættes denne kørsel op til at sende både ved fx 5 dages sygemelding og 15 dages sygemelding. Vil en ændring/lukning af en sygemelding på fx 20 dage, udløse 2 emails til samme chef ved disse besked jobs næste afvikling.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
Besked på mail, ved x antal dages sygdom på tværs af sammenhængende sygemeldinger:
Opsætnings muligheder:
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Antal dage der skal gå af en eller flere sammenhængende sygemeldinger, før der sendes en besked til nærmeste leder
- Send også til område chef (ja/nej)
Hvilke sygemeldinger indgår i beskeden
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- Samt alle tilstødende sygemeldinger som ligger i umiddelbar tilknytning til aktiv/ændret sygemelding.
- Og at hele sættet opnår en varighed på X antal dage eller derover.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere som modtager en samlet oversigt over hvad der der sendt til alle chefer.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
Påmindelse om raskmelding
Dette job sørger for at sende en e-mail til hver ressource med en åben fraværsmelding, som overstiger angivet antal dage, og som er oprettet siden sidste afvikling af kørslen.
Opsætning:
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
- Antal dage med fravær, før der udløses en besked om raskmelding.
- Vælg lønarter, filtrer til kun at sende en besked, når sygemeldingen er på valgte lønarter/typer.
Data som indgår i beskedjobbet.:
- Alle sygemeldinger som opfylder antal dage kriteriet, opsat på jobbet.
- Hvis der er opsat lønarts filter, medtages kun sygemeldinger med disse lønarter.
Hvornår sendes beskeden:
- Der angives et interval for hvor ofte beskeden sendes.
Modtagere af mail fra dette beskedjob:
- Medarbejderen som mangler at registrere sin tid, er default modtager på jobbet og kan ikke fravælges.
- Ekstramodtagere vil få tilsendt listen af medarbejdere som jobbet sender til, samlet i én oversigts mail.
Påmindelse til deltidssygemeldte om registrering af timer.
Data som indgår i beskedjobbet.:
- X antal dage uden timeregistreringer i sygeperioden. (antal dage vælges i opsætningen)
- Alle timeregistreringer med en dato på eller mellem start og slut datoer for sygemeldingen
- Timeregistreringer som ikke er afvist.
- Timeregistreringer som har anden lønart/lønarts type end den aktive sygemelding der måles på.
Hvornår sendes beskeden:
- Der angives et interval for hvor ofte beskeden sendes.
- Alle ændringer på en sygemelding, som foretages mellem to intervaller, udløser at sygemeldingen medtages i næste besked afvikling.
- Ændringer som udløser en ny besked ved næste afvikling.:
- Oprettelse af ny sygemelding, også hvis denne sygemelding lukkes umiddelbart efter oprettelsen.
- Afslutning af en sygemelding
Modtagere af mail fra dette beskedjob:
- Medarbejderen som mangler at registrere sin tid, er default modtager på jobbet og kan ikke fravælges.
- Ekstramodtagere vil få tilsendt listen af medarbejdere som jobbet sender til, samlet i én oversigts mail.
0 Comments