SmartKlik Version 7.15

Status og dato for releasen kan følges på vores Statuspage:
SmartKlik - Drift status Status - SmartKlik Version 7.15 (statuspage.io)

Vigtigt!

Det er en stor og krævende opdatering, og vi kan ikke gennemføre opdateringen i aftentimerne som vi plejer, derfor vil opdateringen starte allerede klokken 10:00 om formiddagen, hvor adgang til SmartKlik vil blive lukket for resten af dagen, eller indtil opdateringen er gennemført.

Med SmartKlik 7.15 tager vi første skridt mod en helt ny udgave af SmartKlik, hvor koden bliver helt omskrevet og optimeret.

Nogle af modulerne i SmartKlik, herunder Ferieplanlægning, Fraværshåndtering, Dialog, Rekvisitioner, Opgavestyring, Sags- og aktivitetsplanlægning samt administrationen til vores SmartTip funktioner, har allerede gennemgået denne proces og vil se lidt anderledes ud, men de vil stadig fungere på samme måde som tidligere.

Der er mange vigtige rettelser i denne release, og vi anbefaler kraftigt, at I læser dette blogindlæg grundigt igennem:

Logind og Authentication

Til denne version af SmartKlik har vi skrevet en helt ny log ind og authentication motor, som giver os mulighed for at overholde de nyeste sikkerhedsstandarder på området.

Det betyder at logind siden, med den blå baggrund, som I kender i forvejen udgår og bliver erstattet af en ny. De kommer til at få samme adresse, så I skal blot logge på som I plejer.

Det kan være at jeres browser og app ikke længere husker de password I har tastet ind og gemt i historikken, hvorfor de vil skulle udfyldes igen.

Unikke brugernavne træder endeligt i kraft, og det vil ikke længere være muligt at logge på uden det er oprettet, jeres brugere vil blive guidet igennem dette første gang de logger på efter opdateringen, hvis de ikke allerede har oprettet et unikt brugernavn eller logger på med en e-mail adresse.
Lokale SSO sites vil blive opdateret i løbet af release dagen med nyt udseende og logik, så de understøtter den nye log ind process.
APP-brugere skal logge ind igen via denne nye browser-side. Den seneste APP-opdatering gjorde det muligt at logge på via en browser fra appen. Med denne opdatering bliver selve login-funktionerne opdateret, hvilket betyder, at også app-brugere skal logge ind igen, efter denne opdatering.
Er SmartKlik app’en ikke opdateret til nyeste version, som blev frigivet fredag d. 6/1, vil man ikke kunne logge ind på SmartKlik app’en, før den er opdateret fra Google Play eller App Store. Den skal have minimum version: 10.0.3 (1003) i menu > funktioner > indstillinger > App > version.

Generelt

Rekvisitioner understøtter nu at sager kræver maskiner, så de ikke kan oprettes uden maskiner på disse sager.
Fastgjorte noter vises nu i hele SmartKlik, altså også i fx. ferieplanlægningen og på fraværssiderne.
De nye sider er forberedt til individuelt theming og farvestyring - bliver først aktiveret når alle sider er flyttet/konverteret.
Chat funktionen er blevet omskrevet og gjort mere mere brugervenlig
Det er nu muligt at deeplinke til fx. en specifik rapport, så man inde fra sit ERP system nemt kan komme til de rapporter man ønsker.
I de opdaterede sider af SmarKlik (Nævnt ovenfor) kan man nu som administrator nemmere imitere de brugere man senest har imiteret. Vælg “Logind som” som normalt, og klik på “Senest brugt” fanen.

Ferie & fravær

Medarbejder statistikken har fået en ny visning, hvor der er arbejdet rigtig meget med hastigheden på siden, det skulle opleves meget bedre fremover
Teams i ferieplanlægningen kan nu oprettes med ressourcer på tværs af de medarbejdere man er administrator for, og man kan tilføje en selv til teamsne. Således at man nemmere kan styre ferieplanlægning i virtuelle teams på tværs af de organitoriske.
Beskeder fra observationslisten, starter nu en chat funktion, istedet for at sende en intern besked i SmartKlik.
Via opsætning kan man nu kræve bemærkning på både ferieplanlægning og rapportering af sygemeldinger.
Optimering af udvidet saldovisninger, så man nemt kan vælge mellem aktive og tidligere saldo, samt se fremtidig optjening på feriesaldi.
Løbende bogføringsperioder kan nu også benyttes i ferieplanlægnings og fraværshåndtering.
Importer ferie til outlook kan nu også håndtere klokkeslet og ikke kun hele dage.
Ved planlægning af ferie er det nu blevet nemmere at trække ferietypen ind fra siden og rammer den korrekte dato
Ensretning af farver mellem medarbejderplanlægning og lederkalender. Farverne sættes nu på medarbejdersaldien istedet for opsætningen. På den måde kan farverne være ens, trods forskellige opsætning.
Menu links til fraværsstatistikker er blevet samlet under fraværshåndterings-menupunkter, så de er grupperet sammen.

Dialog

Det er nu blevet muligt at se nyheder i en “fuldside” visning, klik på det lille det lille ikon at toppen af nyheden:
Opret knappen er flyttet fra toppen til sidemenuen.

Dashboard - forsider

Noget helt nyt til SmartKlik vi arbejder på, og som kommer til vores Dialog og Gruppe-forsider er vores nye widget baseret dashboards, hvor de enkelte kunder selv kan få konfiguret forsiden, så de kan tilpasses behovet. Det vil også blive udvidet til timeregistreringsforsiden og administrationen i en senere release. Det vil være muligt at udviklet egne nye widgets, hvis man har nogle specifikke behov, tag fat I jeres konsulent for at høre nærmere.

SmartKlik App

App-brugere vil automatisk blive logget af kl. 10, eller miste adgang til den bagvedliggende API. Men efter SmartKlik-opdateringen er fuldført, kan de nemt logge på igen. Det kræver ikke en fuld opdatering af appen, kun en mini-opdatering, som automatisk hentes, når appen åbnes igen.
Vores SmartKort funktionalitet, som før var en selvstændig app, er blevet lagt ind i selve SmartKlik appen, så hvis I har brug for kørselsdokumentation overfor Skat, så tag endelig fat I jeres konsulent og hør nærmere.
Saldokontrol er nu understøtter ved ferieplanlægning fra appen.

Sags- og aktivitetsplanlægning

Bulk changes kan nu aktiveres, når man ønsker at flytte/redigere en masse planlægninger på samme tid.
Hvis man planlægger på sags og aktivitetsniveau, er det nu muligt at få eksporteret en dagsvisning til at blive vist på en ektern skærmvisning som fx. Risevision, kontakt os for at høre nærmere.
Gantt visningen kan nu udskrives
Der kan nu også vælges ikoner til sags og aktivitetsprojektet.
Det er nu muligt at låse specifikke aktiviteter til bestemte ugedage, så i tilfælde af re-planlægningen, vil de automatisk bliver lagt på den første kommende ugedag, som aktiviteten er låst til.

Rapporter

Rapport 2: Saldooversigt pr. godkender - Kan nu frasortere tidligere medarbejdere der stadig er i systemet
Rapport 91 og 102: Ferieplanlægning og afvigelse i forhold til normtal på dagen, viser nu korrekte tal i de tilfælde der var flere registreringer på dagene.
Rapport 128: Ferieoversigt pr. valideringsstype - Giver mulighed for nemt at se hvad fx. er skyldig ferie uden løn
Rapport 129: Genberegn antal timer - Kan vise de dagsregistreringer, hvor normtal efterfølgende er blevet redigere og flexudregningen dermer ikke længere er korrekt.

Planner

CSV udtræk fra Planlægnings matrix - giver en fejl 500 - rettet med denne version.
Medarbejder fremgår på “Totalstatistik” trods denne ikke længere er tilknyttet uddannelsen. Årsag var den forventede ferie. Dette er rettet så selve uddannelse tilknytningen, egen eller indlån, alene gælder for om man er med på statistikken.
Slet/fjern indlån ressource giver en fejl 500. Årsagen var en fejl i import der lavede for mange kopier af en medarbejderes tilknytning til udd. Dette er rettet og data er ryddet op.
Import fra tidligere interval, ved kopi fra gammel sag til ny. Denne funktion fik ikke lavet sag og aktivitet tilknytninger i ny matrix, hvormed importerede planlægnings poster er skjult. Rettes med denne opdatering.