Tildeling af rapporter til medarbejdere

Systemkrav: Kræver SmartKlik Pro

Derefter fremkommer en liste med de rapporter man har adgang til:
Betydningen af felterne er følgende:
Den første kolonne er en farvekode. Er farven "Grøn" er rapporten tilknyttet, hvilket betyder at medarbejdere med adgang til rapporten kan benytte den. Er farven "Rød" er rapporten ikke tilknyttet, hvilket betyder at ingen kan anvende rapporten før den er blevet tilknyttet.
Kolonnen "Navn" viser navnet på rapporten.

Kolonnen "Beskrivelse" viser den standard beskrivelse der er til rapporten.

Beskrivelsen vises under rapportnavnet for brugeren, således:
Beskrivelsen kan ændres af den enkelte kunde. Dette gøres ved at stille markøren i beskrivelsesfeltet og påbegynder indtastning og trykker derefter gem på diskette ikonet:
 
I de næste tre kolonner er der mulighed for at angive rettigheder til én eller flere roller:

Sættes der flueben i "Alle", så har alle medarbejdere rettighed til denne specifikke rapport.
Sættes der flueben i "Godkendere" har alle godkendere der har rettighed til rapportmodulet også rettighed til denne specifikke rapport.
I "administratorer" feltet kan det styres hvilken rettighed det kræves af en administrator før vedkommende har rettighed til rapporten, valgmulighedern e følger den generelle rettighedsopsætning (Ingen, Læse, Redigering, Opret, Slet og Fuld). Har man derfor en administrator med "Opret" og en administrator med "Fuld" rettighed til rapportmodulet og der vælges "Fuld" i opsætningen, vil rapporten kun være tilgængelig for administratoren med "Fuld" i rettighedsopsætningen.
Det næste felt bruges til at gemme ændringer:

Hver gang der foretages en ændring på opsætningenlinjen skal der trykkes på "Disketten" og der vil fremkomme et grønt flueben, der indikere at ændringen er gemt.
Det sidste felt styre hvorvidt rapporten er tilknyttet løsningen eller ej – altså må den bruges:

Feltet kan have 2 værdier. Har den værdien "Tilknyt rapport" er rapporten endnu ikke tilknyttet og den tilknyttes ved at trykke på knappen hvorefter der trykkes på gem.
Har den derimod værdien "Skjul rapport" er rapporten allerede tilknyttet og ved tryk på knappen fjernes tilknytningen, således rapporten ikke længere kan anvendes af brugerne.
Disse værdier kan til enhver tid ændres, hvis nogle rapporter kun skal være tilgængelig i specifikke perioder.