Rolle - Fraværs administrator

Rolle med adgang til at se og håndtere ferie og fravær, på tværs af afdelinger/områder og chef rolle hierarkiet.

Ressourcer skal være tildelt en “Fraværs dimension” før dette kan benyttes.
Har I ingen dimension der skal benyttes, kan “afdeling” benyttes og kopieres over som fraværs dimension ved hjælp af rapporten “FLYT AFDELINGER TIL DIMENSION 1”.

Opsætning af administratorer for ferie og fravær.

Åben SmartKlik administrationen > Ferie og fravær > Administratorer

Her ses de personer, der er oprettet som administrator for hhv. ferieplanlægning ('Planlægningsadmin') og fraværshåndtering ('Fraværsadmin') og overførsel/udbetaling (overf/udb. admin).

Efter at have trykket på 'Opret ny' kommer du ind på siden hvor du kan oprette en ny fraværs administrator.

I "Ressource", vælges den person som du vil oprette som administrator for ferie og/eller fravær.
I Dimensioner, under de forskellige grupper, vælges et eller flere, fraværs områder/afdelinger, som personen skal have rettigheder til at administrere.
Ved at trykke "Vælg alle", indsættes alle områder/afdelinger på personen.
(Bemærk: kommer der senere en ny dimension, skal du ind tilføje denne manuelt, eller fjerne og genmarkere "vælg alle", før denne er tildelt personen.)

HUSK! Efter at have valgt de ønskede afdelinger skal der trykkes på 'Gem’, for at gemme ændringerne.

Fejlsøgning:

Er der ingen dimensioner at vælge, mangler der opsætning af “kopiere afdeling til fraværs dimension” eller rapport kørslen “FLYT AFDELINGER TIL DIMENSION 1” er ikke afviklet. Kontakt SmartKlik support.