Timetracker, timeregistrering og Kran tid opsamling til Nav

Medarbejder registrere krantid

Tracker på Krantid og løftetyper i App

Start med at hente Elbek & Vejrup's SmartKlik App fra Google Play eller Apple App Store.

Logind med udleverede login oplysninger.

Start Tracker:

Find kunde/Shipping agent og Booking > Vælg en løfte/havne aktivitet => Tryk OK til at starte Tracker*
1. Alternativt findes “Mine opg.” hvor de bookings du er tildelt, findes.
Når du senere vil skifte til en ny aktivitet/løftetype, vælges denne fra listen. Eller du kan skifte til ny anløb/booking og vælge en aktivitet på denne.
Ved nyt valg, lukkes tidligere Tracker og denne afsendes til godkender. Derefter åbnes en ny Tracker på den nye valgte aktivitet.

*Aktiv Tracker vises ved et ur ikon på linjen. Starter Tracker ikke, skyldes det evt. manglende internet forbindelse, eller at kunden og opgaven ikke er sat korrekt op til at benytte Tracker.

Tilføj Tillæg:

Når du står på en aktiv Tracker, trykkes på X og der foldes en menu ud.
Væg “Tilføj tillæg” → åbner en modal hvor du kan tilføje et tillæg til Tracker registreringen.
Vælg typen af tillæg.
Udfyld med Antal og evt. bemærkning og GEM

Der oprettes, gemmes og sendes nu en tillæg post til godkendelse.

Sagsoversigt til godkender/leder.

Logind på https://[kunde subdomæne].smartklik.dk/

Her kan du som leder/formand, godkende timeregistreringer, Tracker poster og tillæg mv,
Du kan også oprette data på vegne af medarbejdere som er fraværende.

Åben Sags/kunde oversigt fra top menu.

Du kan også få sat denne side op som startside, hvormed du starter på sags-oversigten med det samme.

Fra “Sagoversigt”, vælg den sag/kunde du vil godkende tid samt beregne krantid på.

Åbner “Kran tid beregner”.
Funktion til at splitte tracker tid til krantid jfr en række regler.

Se registreringer på sagen

Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.

Tilføj og fjern registreringer på sag/booking

Klik på det blå tal for at se alle posterne som ligger klar til godkendelse.

Godkend en post. Herefter sendes den til Nav, som en tidsregistrering.

Rediger antal.
Eller tilføj en ny post med en ny løftetype eller tillæg, til sag og booking.

Afvis en post. Sendes retur til medarbejder, så han kan redigere eller slette den.
Der kræves en bemærkning før poster kan afvises.

Kran tid beregner

For at starte krantids beregning, klik på ikonen ud for kunden/sagen.
Dermed åbner en modal med standard opsætningen for beregningen. > Klik på “Hent registreringer”.

Modal henter alle poster fra åbne bookinger på sagen/Kunden.
Du kan sætte et filter på bookingen/opgaven, hvis du vil se isoleret på denne.

“Split registreringer”. (medtager kun valgte time poster og tillæg.)

kontroller resultatet og send til Nav.

Vil du se hvordan posterne er prioriteret, kan du åbne den sidste fane “detaljer”, som viser udregningen.

Detaljer visning af beregning

En blå markering viser hvordan en tracker registrering, indgår og prioriteres gemmen flere perioder/intervaller.
Her går registreringen fra kl. 9:23 til 12:10, hvormed den findes i 7 intervaller af halve timer.

Nav indlæsning og behandling

[ 1 ] En jobkø står og behandler indkomne Krantids poster.

[ 2 ] Pt skal der trykkes “Process SmartKlik data”. For at hente krantimer ind fra SmartKlik og konvertere disse til Nav data.

Krantime poster ligger nu klar til at blive læst ind i en Salgsordre.

Oprette Salgsordre (og hente Krantid ind på denne)

[ 1 ] Når der er indlæst krantimer på en kranbooking fra SmartKlik, kan dette ses i feltet “Cranehours”.

[ 2 ] Tryk “Opret salgsordre”, for at hente krantimer ind i nyoprettet salgs-ordre.

Administration og stamdata

Opret ny Ressource/Medarbejder

I NAV > Ressourcer > opret ny. > åbne Ressoucekortet.

Udfyld alm. Stamdata.
Tilføj SmartKlik type “medarbejder” og godkender/leder som skal modtage timerne.

Derefter, når de er synkroniseret til SmartKlik
I SmartKlik > Administration > Ressourcer > Redigerer via blyant ikon

I feltet unikId kopieres ressource nummer ind. Kan den ikke gemme, skal der vælges et nyt unik id. Da der så er en anden bruger på SmartKlik som har taget dette id.
Brugeren kan nu finde SmartKlik i App Store eller Google Play, og installere denne samt logge ind.

Opret ny opgave (Kranbooking) til brug i SmartKlik

I Nav > Kranbookings > ny

Udfyld Kran nr.
Udfyld Kunde nr. med en kunde hvorpå der er påsat en “SmartKlik godkender”.
Giv booking status “Actual/Faktisk”. For at den tages med op oprettes i SmartKlik.
Tilføj Operatør, hvormed den tildeles denne under “mine opgaver” på App forsiden.

Opret/ændre Hovedaktivitet (løftetyper)