Med en kontrakt, kan du afgrænse hvilke aktiviteter der kan udføres på en sag og opgave. Dermed bliver det lettere for en medarbejder at vælge den korrekte aktivitet til sin timeregistrering og du som godkender, kan godkende posterne hurtigere.
Kontrakter bliver også kaldt “Plejeplan” i vores Kommunale Nav løsning.
En kontrakt kan indeholde information om “Sag”, “Opgave“, “Hovedaktivitet”, “Underaktivitet“, “Delaktivitet“, “Dato Start“, “Dato Slut”.
Eksempel Sag B:
Når man laver en ny timeregistrering og vælger Sag B. Får man med disse kontrakter, kun mulighed for at vælge mellem Hovedaktivitet (Ha) 2 og 4.
Derefter sendes man videre til underaktiviteter (Ua) og får nu valgmuligheden mellem Ua 2 og Ua3.
Når kontrakten er slut, sendes man til registrerings billedet og kan oprette sine timer på valgte aktiviteter.
Opsætning manuelt i SmartKlik administrationen.
Åben SmartKlik administrationen > Stamdata > kontrakter > “opret ny”.
En ny side åbnes hvor du kan udpege de elementer som skal “bindes” sammen af en kontrakt.
Som minimum skal der bindes en Sag og Hovedaktivitet sammen før kontrakten giver mening af bruge.
Tryk “GEM” og nu er sagen låst til disse aktiviteter.
Herefter kan du oprette en eller flere nye kontrakt til næste gyldige kombination på sagen.
Opsætning via Skabelon sag
Det bliver hurtigt en meget langsommelig process at oprette kontrakter manuelt, hver gang der oprettes en ny sag i SmartKlik.
Derfor er det muligt at lave en “Skabelon sag” med et standard sæt af kontrakter tilknyttet. Denne kan nu kopieres ud til nye sager som skal have samme sæt af aktiviteter.
Opret skabelon sag med et standard sæt kontrakter.
Opret en ny Sag (sæt denne i “KLIK” midlertidigt)
Opret et sæt kontrakter til denne jfr ovenstående manuelle beskrivelse
Fjern “KLIK” og Markér sagen som “skabelon” og give den en beskrivelse.
Når du derefter vil have kopieret Skabelon sagens kontrakter ud på nye sager:
Opret den nye sag og sæt denne i “Klik”.
Find rapporten: “OPDATER KONTRAKTER PÅ SAGER”.
Andre måder at begrænse valgmuligheder i SmartKlik
Det er også muligt at benytte allokeringer af medarbejdere. Disse forhånds udfylder en ugeregistrering med gyldige sager og aktiviteter til hurtig tidsregistrering. (kun på PC)
I kan benytte tildeling af opgaver til medarbejdere, for at dine medarbejdere hurtigt kan se den sag og opgave de skal arbejde på. (PC og App)
Har du store kontrakter med mange aktiviteter til hver sag, som går på tværs af afdelinger, kan disse aktiviteter tildeles afdelings filter. Således at medarbejdere i forskellige afdelinger, ser forskellige aktiviteter på samme sag. (kun på PC)
Kontakt Elbek & Vejrup for at få hjælp til dette.
Add Comment