Blog from September, 2020

Mandag d. 21. september fra kl. 19.00 og frem, vil SmartKlik i perioder være utilgængelig, mens der opdateres.

Status på opdateringen: UDFØRT

Fokus på stabilitet og hastighed VIGTIG ÆNDRING

Efter en periode med meget aktivitet på SmartKlik, hvor vi har set at systemet har været presset på stabilitet og hastighed, har vi sat ind med nye optimeringer og løsninger til at sikre stabil og hurtig registrering af tid i SmartKlik.

Vi kunne måle at synkroniseringen er en af de tunge processer, som sænker hastigheden for hele SmartKlik. Derfor vælger vi at synkronisering på det stamdata som sætter gang i mange genberegninger i SmartKlik, hvilket omfatter normtal, lønarter, og bogførte ressourceposter, først vil blive synkroniseret udenfor spidsbelastnings perioden, som er fra kl. 5 til kl. 20.

Dette vil betyde at I må vente til næste morgen, før I ser ændringer på lønart og normtal, i SmartKlik. Samt opretter I en startsaldo i NAV, vil denne også først ligge klar i SmartKlik, dagen efter.

Opstår der et bydende behov for at få denne type data ud nu og her, skal I tage fat i en konsulent eller ringe til os via SmartKlik support linjen og bede om at få aktiveret en engangkørsel, som henter alt data ud.

SmartKlik Tid App

Vi takker for den meget feedback der kommer til vores App. Samt for interessen i at få den hurtigt op og køre så den kan det samme som SmartKlik fra en PC.

Dog er vi endnu ikke helt i mål med at flytte special funktioner, som fx split af lønarter og oprettelse af kvikregistreringer m.fl. over på app’en. Det er mangle års kompleks logik der skal skrives om og indbygges i vores API, før det hele lykkedes.

Vi tager et skridt ad gangen, og det går faktisk hurtigere og hurtigere, i takt med at vi bliver bedre til at bygge APP’s! Hermed kommer en liste med de nye ting vi kan tilbyde efter denne opdatering.

• Afsend kladde poster ”knap” fra forside. Virker igen.

• Komme-gå kan auto oprette frokost og flytte overskydende tid på ”fri for egen regning”.

• Komme-gå poster følger eget flow vedr. kladde og afsend til godkendelse.

• Lønarter som ikke kræver godkendelse, understøttes nu også på App.

• Tællere/indikatorer på startsiden og deres bagvedliggende lister er ensrettet.

• Opsplitning af SmartInfo (dialog) og SmartKlik Tid, til to forskellige apps.
  

  

Nyt til Ferie og fraværs modulet

Automatisk kørsel til overførsel af rest ferie NYT!

Der er lavet en kørsel i SmartKlik til overførsel af rest saldo. Denne sættes op i SmartKlik administrationen under Opsætning > Beskedservice.

Denne kræver at I har opsat funktionen ”Anmodninger og overførsler” i Ferie og Fraværs modulet, da den benytter opsætningen af lønarter fra denne. Når denne afvikles, flytter den rest saldo fra valgte saldo, til næste periode, på alle medarbejdere, undtaget de medarbejdere som har en startsaldo post med typen, “uden løn”.

Poster der dannes ved ovenstående kørsel, vil blive overført til ERP/NAV.
Det er muligt at slette og redigere de dannede poster, dette skal så gøres både i SmartKlik og ERP/NAV, hvis det er overført.

Automatisk optjening starter d. 1/10 - Er I klar?

Første saldo kørsel vil ske d. 1/10 og vil oprette en feriesaldo for september, med dato d. 30/9.

Før denne kørsel er aktiv, skal I have tilkøbt Ferie & Fraværs modulet, samt have en startsaldo lønart indsat i indstillinger i SmartKlik administrationen. Dette skal gøres af en konsulent fra Elbek & Vejrup.

Saldoposterne, som er optjent løbende pr. måned, vil blive overført til ERP/NAV.

Den gamle mobil web adgang lukker, dette er hermed sidste varsling. 😊

Dette er sidste opdatering hvor vi forsat tilbyder adgang til vores gamle mobil web app.

Før jeres medarbejdere kan benytte den nye app, skal de have et unikt login. Fx en e-mail eller et unikt brugernavn. Vi anbefaler at I benytter de næste par uger til at få dette på plads, så jeres brugere er har adgang til den nye App.

Læse mere om App adgange her: Brugeradgang til SmartKlik Apps

Release notes 6.14