Det er med stor glæde at vi kan præsentere en ny version af feriemodulet.
Frigives tirsdag d. 21/9 2021 fra kl. 19.00
Yderligere udkommer en rettelse d. 22/9 kl. 19.00
Ferie og fraværs oversigt
Oversigten, startsiden for feriemodulet, er løftet 1 til 1.
Du kan forsat se hvad der afventer din handling via små tællere på siden. Samt du kan melde dig selv eller en kollega fraværende, eller ansøge om overførsel af saldoer, jfr. jeres gældende opsætningen.
Lederplanlægning er flyttet ud i menuen NYT
Du kan som chef, tilgå lederplanlægning direkte fra oversigten via menuen.
(før lå linket inde på afdelingskalenderen)
Selve “lederplanlægning” har fået sin egen side.
Afdelingskalender ÆNDRING
Kalenderen til chefer og administratorer er ændret på to punkter.
Knappen “afdeling/medarbejdere” er flyttet helt ud til højre og ændret til “medarbejdere” på begge kalendere.
Før:
Nu:
Knap til visningen er flyttet til højre hjørne og der er kommet en markering som skal sættes, hvis der skal fordeles ud må linjer pr medarbejder. Målet er at SmartKlik husker dine indstillinger, så du får vist de visninger der giver bedst overblik, når du åbner feriemodulet. Dette forventes at være på plads i de kommende opdateringer.
Feriekalender NYT
Nyheder på feriekalenderen.
Planlægning med start og slut datoer
Når du trækker en ferietype ind, eller klikker på en dato, åbnes en modal hvori du nu kan angive en slutdato! 🤩 og når du er tilfreds med din planlægning, kan du gemme som kladde, eller trykke “afsend” (til godkendelse), med det samme. Dermed ligger den ikke og bliver glemt i din kalender. 
Navigering i kalender
Hvis du er velbefaren i feriekalenderen, er du helt sikkert opmærksom på at en tur fra juli 2020 til december 2021, vil kræve en masse klik.
Nu kan du klikke på måneden og hurtigt vælge den måned du vil se!
Ændringer i strukturen og hvordan data bliver vist.
Før:
Nu:
For at få vist hvem og hvornår dine kollegaer holder ferie fremover, skal følgende vælges. “Vis kollegaer”.
På alle visninger kan du også gruppere din kollegaer.
Saldo NYT!
Vi har påbegyndt et spændende arbejde med at vise saldoer på en ny og mere overskuelig måde.
Poster summeres pr. dag eller måned.
Man kan “folde” ud for at se mere.
Flytte poster fra en feriesaldo til en anden. NYT!
Det er nu muligt at korrigere en saldo post til at trække fra en anden saldo.
Det gælder for følgende:
Du skal være SmartKlik administrator med rettighed til feriemodulet.
Posten skal ligge i perioden Sept. til Dec. og være tilknyttet saldoen “Ferie”.
Nu vil der blive vist en knap på en post i saldo oversigten. Et tryk på denne vil flytte saldo “pegepind” til enten sidste ferieår, eller frem til næste ferieår. Alt efter hvorfra du trykker på posten.
SmartKlik er implementeret med funktionen hvor der først registreres rest ferie fra den udgående feriesaldo periode. (sept. 20 til aug. 21). Når denne er i 0, påbegyndes registrering på næste feriesaldo 21/22.
Dette sker på saldotype 1, Ferie, og gælder for alle der benytter denne saldo.
Det er primært implementeret i Feriemodulet. Her tages der yderligere højde for fordeling på “med og uden løn” samt der medregnes “forventet optjent” startsaldoer, hvis man planlægger måneder frem i tid, på en saldo som endnu ikke er tildelt.
Planlægning af ferie i feriekalender.
Leder planlægning af ferie for medarbejdere
Det er også delvist implementeret i alm tidsregistrerings logik. Her tages der ikke højde for fordeling på “med og uden løn” eller hvad der forventes at være optjent. Dvs benytter du saldo kontrol, kan du kun registrere på den feriesaldo der allerede er tildelt.
Registrering af ferie i ugeregistrering NYT!
Registrering af ferie (på én dato) fra registrerings siden. NYT!
Desværre oplever mange brugere på SmartKlik, udfordringer ved deres feriesaldo. Vi er opmærksomme på problemet og arbejder på at få det rettet snarest muligt.
Det vil ske i flere trin.:
Her og nu, genberegner vi saldoer, så disse vil vise korrekte summer, på baggrund af faktiske ferieplanlægninger eller timeregistreringer på en feriesaldo. Dette sker løbende, så snart vi konkluderer en fejl og en årsag til denne.
Bogføring af en saldo regulering eller startpost, fra NAV > udlæst til SmartKlik. Her er der sket fejl fordi vi er kommet ind i "overgangsperioden" her efter d. 1/9, hvormed nogle nye valideringer er trådt i kraft, som bevirker at nogle poster afvises.
Vi retter løbende, så snart vi finder fejlene, så posterne igen påvirker korrekt saldo.
OBS! mangler du en saldopost i SmartKlik, som er udlæst fra NAV, så send løbenummeret på denne til os, så finder vi den og henter den ud på ny.Timeregistreringer og planlægning i overgangsperioden.
Med den nye ferielov, er det muligt at registrere sin rest ferie fra 20/21, frem til og med december 2021. Fx kan I registrere ferie i oktober, som peger på en saldo som "slutter" d. 31/8, hvis der er en rest på denne. Dette håndteres af vores "saldomapping" funktion, hvor en post mappes til en anden saldo end den saldo der omslutter postens dato.Vi arbejder på at denne “mapping” synliggøres, og at give jer mulighed for manuelt at tilpasse dette, hvis der opstår fejl eller en post skal tvinges til at påvirke en anden saldo. Det forventes klar til brug i løbet af september.