Til denne release har vi et par nye spændende funktioner klar vedrørende kørselsregistrering og en ny funktion til beregning og oprettelse af diæter.
Nyhed: Udvidet kørselsregistrering i 365tid
Med vores nye modul kan du nu forenkle kørselsregistrering ved automatisk at hente og validere adresser. Systemet kan hente startadressen fra sagen og slutadressen fra medarbejderens. Derudover kan kørselsafstand automatisk beregnes ved hjælp af vores korttjeneste – inkl. mulighed for at tilføje delmål på ruten.
Funktionen er tilgængelig både fra web og 365Tid appen.
Kontakt din 365Tid konsulent for at høre nærmere om de nye muligheder.
Bemærk at det udvidede kørselsmodul kræver en forudgående tillægsaftale, inden det kan tages i brug.
Nyhed: Registrering af Diæter
Vi har gjort det nemt for jeres medarbejder at beregne og indrapporterer diæter, via en ny widget der kan placeres direkte på forsiden for de ønskede medarbejdergrupper.
Her er, hvordan det virker:
Vælg opgave – Hvilket projekt skal diæterne registreres på.
Indtast Start- og Slutdato – Opret din arbejdsperiode.
Automatisk Beregning – Systemet beregner diæter baseret på arbejdsdage og timer.
Listevisning – Gennemgå dine oplysninger, før du trykker GEM.
Funktionen er tilgængelig både fra web og 365Tid appen.
Kontakt din 365Tid konsulent for at høre nærmere.
Forventet release
Vi forventer at kunne release denne version tirsdag d. 19 november fra klokken 18:00, bemærk at datoen er foreløbelig og kan blive flyttet, hvis nødvendigt.
SmartKlik - Drift status Status - 365Tid opdatering - Version 1.12
Øvrige nyheder og tilpasninger:
Generelt:
TD-2234: Til de kunder der benytter vores Navision synkronisering, vises der nu et banner til administratorerne, hvis synkroniseringen er blevet stoppet, der kan trykkes på banneret for at genstarte synkroniseringen.
TD-1550: Ved klik på tallene i ugevisningen i sidemenuen, vises nu kun ressourcerelateret poster når man går til oversigten. Evt. tidligere kontrapostering vil nu blive skjult.
Tidsregistrering:
TD-1541: Tidligere kontraposteringen kan nu benyttes som skabeloner, hvis man har brug for at registrere det samme igen.
TD-2163: Der bliver nu også genberegnet sygdom ved delvis fravær, når der laves almindelige timeregistreringer.
TD-2006: Tillægsregistreringer tælles ikke længere med i dags og ugegrænse jf. valideringen ved registrering.
TD-2287: Opgaver der er tilknyttet akkorder, kan der nu ikke længere timeregistreres direkte på, dette skal foretages gennem akkordregistreringen.
TD-2255: Den nye “Åbne opgaver” widget for nu nulstillet filtrer korrekt, når der skiftes mellem alle og en specifik ressource.
Ugeregistrering:
TD-1563: Allokeringsvisningen på ugeregistrering, har fået forkortet overskrifterne og der er tilføjet en hjælpetekst, så de nemmere kan overskues på mindre skærme, samtidig har de personlige indstillinger fået tilføjet hjælpetekster, så det er nemmere at se hvad de enkelte muligheder betyder.
TD-2316: Tilføj/fjern sager på ugeregistreringen har fået tilføjet lønart til oversigten, så det nemmere kan ses om en tilføjet sag har en påsat lønart. Samtidig kan der nu sorteres på overskrifterne, og det er blevet muligt at søge i listen.
TD-2317: Ved registrering af sager der havde en tilknyttet lønart, blev denne automatisk ændret tilbage til “Normaltimer”, nu bevares den valgte lønart, så man ikke kommer til at lave en uønsket ændring.
TD-946: Ved behov for yderligere timeregistrering på fx. maskiner, tillæg eller varer, kan man højreklikke i felter ud for den enkelte sag/dato, eller klikke på uret yderst til højre på linjen. Før forlod man helt ugeregistreringen ved at benytte denne funktion, men nu bliver man på siden, og de ekstra registreringer kan foretages via den modal visning der åbner.
Ferie og fravær:
TD-2020: Ved import af planlægningen til outlook vil begivenheden nu vises som “Ikke tilstede” i stedet for “Optaget” i kalenderen.
Godkendelse:
TD-1987: Ved godkender redigering af registreringer, benyttes nu de rigtige grænser til validering af dags og ugetotaler.
Administration:
TD-2208: Indstillingerne har fået en opgradering så de er blevet omskrevet på samme måde som stamdata blev i forrige release. Ugyldig opsætning vises nu tydligere, så det er nemmere at se, hvorfor man ikke kan gemme indstillingerne.
TD-2160: Der kan nu også oprettes normtid i fremtidige år, via normtidstildelingsfunktionen
TD-2115: Redigering af den udvidede beskrivelse på opgaver, har nu fået en fuld 'wysiwyg' (What You See Is What You Get) editor, så man kan redigere beskrivelsen som var det et word dokument.
TD-2140: Benytter man ikke kørsel, kan indstillinger nu gemmes uden man skal vælge lønarter til kørselsmodulet.
TD-2212: Stamdata redigering af uddannelsesgrupper, er også blevet løftet med de samme rettelser som de øvrige stamdata sider.
TD-2193:
Rapporter:
TD-2178: Rapport 30 har fået tilføjet en “Vis slettede” parameter, så man selv kan vælge om de skal vises i udtrækket eller ej.
TD-2233: Rapport 105, der er blevet genetableret en direkte eksport knap, således at udtrækkes kan hentes i “rå” excel format, og evt. egen pivotering kan foretages direkte i excel. Visningen kan stadig eksporteres som den ser ud.
Beskedservice og automation:
TD-2231: Ny automation til automatisk oprettelse af timeregistrering, virker på samme måde som den seneste vi lavede, men denne har mulighed for at “toppe up”, hvis der allerede er registreringer på dagen, og helt at skippe, hvis der er registreret på bestemte lønarter.
365Portal:
TD-2200: Overskrifter vises nu med samme titel formatering som sendes ud fra BC
TD-2201: Der kan nu aktiveres et søgefelt i toppen af lister
TD-2202: Nyt felt type “Password”, så man kan få vist input felter i portalen, hvor teksten skjules ved indtastning.
TD-2203: Der kan nu sættes et “refresh” tag på elementerne, så de automatisk opdaterer sig selv, så fx. listen henter ny data i et givent interval.
TD-2215: Hvis man tilgår en portal side man ikke har adgang til, vil der nu vises en pæn besked med “Ingen adgang”, istedet for en fejl.
App:
Som nævnt først er der nye funktioner til udvidet kørselsregistrering og diæter, som også er tilgængelig via appen.
Så er vi klar med næste version af 365Tid, til denne release har vi arbejdet stamdata delen af vores administrationsmodul, så det er blevet mere overskueligt og nemmere at se og redigere data. Arbejdet med administrationen forsætter over de følgende releases, indtil vi har været igennem alle siderne.
Vi forventer at version 1.11 frigives tirsdag d. 8 oktober klokken 18:00
Nye features:
Mulighed for dashboards pr. klikgruppe (TD-2037)
Ved redigering af vores forskellige dashboards er det nu muligt at lave en opsætning pr. klikgruppe, udover det standard dashboard man indtil videre har kunne konfigurere.
Man vælger blot den ønskede klikgruppe i vælgeren, og så har man mulighed for at opsætte dem individuelt. Dette giver fx. mulighed for at have opgaver i fokus på forsiden for en bestemt medarbejdergruppe, mens en anden gruppe kan have sager i fokus.
Multisplit på klokkeslæt, ny lønartsfunktion (TD-2001)
Vi har tilføjet en ny hjælpe funktion til 365Tid, der gør det muligt at få timeregistreringer, lavet på en specifik lønart, splittet op, alt efter hvilke tidsperioder de overlapper. Det er muligt at konfigure forskellige på hverdage,lørdage eller søndage.
På en timeregistrering fra klokken 7-16 på en lønart der har en split opsætning er følgende nu muligt.
Hvis beregn ekstra linjer som tillæg:
Når de tidsregistrere tid på hverdage mellem kl. 17-06, skal der laves et ”tillæg”
Hverdage 17 til 24 => Pege på det ønskede tillæg
Hverdage 00 til 06 => Pege på det ønskede tillæg
Registreres der så fredag 7. juni fra kl. 09:00 til kl. 18.00 så dannes et tillæg = 1 stk. (1 time efter kl. 17)
Tidsregistrering vil stadig være 9 timer, som er de reelle timer medarbejdere har arbejdet.
Hvis beregn split registreringer som registreringer:
Når de tidsregistrere tid på hverdage mellem kl. 17-24, skal timer ramme aftenarbejde-lønarten
Når de tidsregistrere tid på hverdage mellem kl. 00-06, skal timer ramme Natarbejde-lønarten
Opsætning:
Hverdage 17 til 24 => Pege på aftenarbejde lønart
Hverdage 00 til 06 => Pege på natarbejde lønarten
Registreres der så fredag 7. juni fra kl. 04:00 til kl. 18.00 så dannes følgende registreringer:
Natlønarten = 2 timer (fra klokken 04-06)
Normtaltimer = 8 timer (fra klokken 06-17)
Aftenarbejde = 1 time (efter kl. 17)
(Kontakt din 365Tid konsulent for konfiguration og opsætning, forudsætter modul tilkøb)
Redirect efter registrering på web (TD-1487)
Med 365Tid indførte vi at man blev stående på registreringssiden, således at man hurtigt og nemt kunne registrere for flere dage og på forskellige sager i et registreringsflow.
Vi har nu tilføjet en valgmulighed til den enkelte bruger, så de selv kan vælge, hvor de vil hen efter endt registrering. Valgmuligheden vises når man har gemt sin registrering, og man kan gemme valget, så den husker det for hele den aktive session.
Valget vil bliver nustillet ved logud.
Opgavevisning er blevet til et dashboard med widgets (TD-1848)
Vi har konverteret vores opgaveside til vores dashboard koncept, så siden skal konfigureres individuelt hos kunderne. Så er der nogle af funktionerne man vil have placeret først på opgavesiden er dette nu muligt, og med den nye funktion for opsætning af dashboard pr. klikgruppe, kan opgavesiden sættes op forskelligt pr. medarbejdergruppe.
Der udover er der kommet en kort widget, som kan vise en opgaves placering på et kort i sin egen widget.
Det er også blevet muligt at timeregistrer direkte på en opgave, uden at forlade opgavevisningen. Når man trykker på menupunktet, vil der nu åbnes en modal visning til timeregistrering, ligesom med en kvikregistrering fra forsiden, og man kan tilføje tid, maskiner, tillæg osv.
Alle opgave widgets er placeret i sin egen dashboard kategori “Opgave”
Nyt godkender forløb
365Tid er blevet udvidet med en ny mulighed for at styre hvem der skal godkende registreringer. Vi kalder det for “Godkenderflow”.
Man kan nu på en sag og/eller en opgave definere hvem der skal være godkender for registreringer lavet på sagen eller opgaven, og det er muligt at definere så mange niveauer man vil have. Det kunne fx. være med en 1. godkender, 2. godkender og en 3. godkender.
Så skal registreringen igennem alle 3 led, før den endeligt er godkendt og kan overføres til det bagved liggende system.
Det er selvfølgelig også muligt at nøjedes med en enkelt godkender eller to.
(Kontakt din 365Tid ansvarlige, hvis du vil høre mere)
Øvrige rettelser:
Generelt:
TD-2112: Ny opgave widget til forsiden der kun viser åbne opgaver med mulighed for at afgrænse listen på start/slutdato overskredet
Tidsregistrering:
TD-1768: Import af favorit kørsels ruter efter nu ikke længere end blank linje. Skal man bruge yderligere linjer tilføjer man dem blot via “+” knappen.
TD-2110: Flex-startdato på medarbejderen sørger nu for at korrigeringer ikke tælles med i flex-totalen, hvis disse er før medarbejderens startdato.
TD-2304: Skift af hovedaktivitet ved brug af kvikregistreringer via appen fejler nu ikke længere.
Ugeregistrering:
TD-2004: Linjer i ugeregistreringen med udløbne kontrakter/plejeplaner, vil nu blive spærret for registrering.
TD-2120: Hvis man har påkrævet indtastning af tidspunkter på registreringer, så er det ikke længere muligt at indtaste timer via ugeregistreringen.
Ferie og fravær:
TD-1986: Genåbning af ferie, kan ikke længe omgå de opsatte saldigrænser
Godkendelse:
TD-2065: Godkender menupunkterne til ferie og fravær, vises nu korrekt igen efter at man har benyttes imitering og stedfortræder funktionerne.
TD-2302: Godkender redigering sikrer nu korrekt udregning af flex for den pågældende medarbejder
Opgave & projektstyring:
TD-1784: Problem med uge 1 ved visning og udskrivning af produktionsplaner rettet.
TD-1835: Der valideres nu korrekt ved oprettelse af nye projekter og import af planlægninger fra andre, således at der vises korrekt fejlbesked.
TD-2002: Ikke frigivne projekter vises nu ikke længere i dagsplanen.
TD-2041: Projektnavn bliver nu ikke længere rettet til sagsbeskrivelsen ved redigering af projektet.
Administration:
TD-2142: Muligheden for at få vist slettede medarbejder på oversigten, er blevet udvidet med muligheden for også at skjule opsagte medarbejdere. Samtidig huskes valget nu på tværs af sessioner.
TD-2183: Evadmin brugeren skjules nu på medarbejderoversigten.
TD-2117: Opsagte medarbejderen får nu først vist en “opsagt” label på medarbejderoversigten, når datoen for opsigelse er passeret.
TD-1992: Kompetenceoversigten er blevet omskrevet, således at sorteringen kan foretages direkte på listen ved at trække dem rundt til ønsket rækkefølge.
Beskedservice og automation:
TD-2131: Saldoautomation kan nu korrekt skippe oprettelse i weekenden, hvis den korrekte opsætning er lavet i administrationen.
TD-2113: Timeregistrering opsummering beskedjobbet, kan nu konfigures til at sende en opsummering, selv hvis normtimer er opfyldt. Således at medarbejderne altid får en kvittering for indberettede timer.
365Portal:
TD-2073: Visningen af en portal side som en modal, er nu blevet bredere, så der er mere plads til indholdet.
TD-1816: Bedre fejlvisning når portalen modtager en fejl fra den bagved liggende Bussiness Central løsning.
TD-2165: Der kan nu overføres en valgt værdi til portalens dropdown vælger mulighed.
TD-2166: En disabled textbox, spærrer ikke længere for andre input felter.
TD-2167: Når en modal visning afsluttes, bliver den underliggende side nu opdateret, så evt. ændringer kan træde i kræft.
TD-2170: Korrekt oversættelse af sprogvariablen “REQUIED” nu
Dialog:
TD-2139: Kommentarer forsvinder ikke længere når man scrollerne gemmen dem, på fx. en nyhedsvisning.
Rapporter:
TD-2291: Rapport 56 virker nu igen
TD-2292: Rapport 69 virker nu igen
TD-2293: Rapport 113 virker nu igen
TD-2294: Rapport 40 virker nu igen
TD-2297: Rapport 135, der er tilføjet parameter for at se/skjule slettede medarbejdere
TD-2276: Rapport 64, dato sortering tilføjet, og automatisk afsendelses vises nu også i afsendt kolonnen.
Øvrige:
TD-2074: 365Portal modal visningen på en opgave, viser nu korrekt indhold.
TD-2107: 365Portal opgavewidget sender nu ID på den valgte opgave med ind til BC