Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Christian Munch

Saved on

compared with

New Version 6

changes.mady.by.user Christian Munch

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Åben Administration  → I venstre menu åbnes "Ferie & fravær", heri findes mulighederne til saldo.

...

  • Medarbejder saldi - Opsætninger til de forskellige saldi.

  • Saldijustering - Liste med alle udlæste startsaldoer fra tilknyttet Nav/Fagsystem.
    Der kan også være givet rettighed til at oprette saldo poster direkte i SmartKlik

Opsætning af en saldo

Gå ind i "Medarbejdersaldi" og opret en ny. Eller rediger en eksisterende saldo opsætning.

Image Removed
Image Added

  • Beskrivelse: Navnet som ses på forsiden af SmartKlik

  • Beskrivelse 2: Bruges til at vise

årsal, i vores autorul af saldoer.

  • årstal

  • Lønarttype: Typen skal være ens de lønarter som påvirker saldo.

    • Fx her Ferie. Dermed skal alle lønarter som skal tælle ned på saldoen, også have typen Ferie.

  • Enhed. (Dage eller Timer eller KM)
    OBS! Saldoer i dage, hvor der

registrerers

  • registreres i Timer, kræver normtid på alle medarbejdere, så Smartklik kan omregne fra timer til dage.

  • Start og slutdato. (valideres mod andre saldoer af samme type så der ikke er overlap)
    Alle poster med lønarter som har samme saldo type, indenfor

datoperioden incl

  • dato perioden inkl. start og slut datoerne. Tæller med denne saldo.

Image Modified

Benyttes til at vise en saldo, før denne træder i kraft, samt efter den er udløbet.

Fx hvis ferie, som starter den 1. maj, allerede skal være synlig i april, skal der stå 30 i "synlig antal dage før".
Bemærk. Dette kræver også at der bliver lagt en startsaldo ind, før de kan se saldoen.

Image Modified
Saldooversigten

Saldo oversigten vises i

højrepanelet

højre sidepanel i SmartKlik på PC, samt i saldi menuen på mobilen.

Image Modified

Kontrol/spærring/validerings typer:

  • Ingen kontrol af saldo.

  • Fortsæt: Man får en advarsel hvis man overskrider en grænse, men man kan alligevel sige ok og få oprettet posten.

  • Spærret: Overskrider man

grænse værdierne

  • grænseværdien, får man en advarsel og kan ikke oprette registreringen.

Synlig for rolle: Saldoer bliver vist forskellige steder i SmartKlik

Har kan du vælge om en saldo skal være synlig for alle, eller kun for en bestemt rolle. (medarbejder | godkender | administrator)

Startsaldo

Administration → fra venstre menu åbnes "Ferie & fravær" → Åben SaldijusteringSaldo justering.

En saldo bliver først synlig når der ligger forbrug/poster indenfor start og slut perioden og med samme type.

Man kan benytte en startsaldo post til at vise medarbejderen hvor meget denne har tilrådighed. Startsaldoposter til rådighed. (Startsaldo poster består af en dato, ressource nr. samt en lønart af typen Startsaldo eller Regulering)

Ofte dannes startsaldo i tilhørende Nav/ERP system i en RessourcekladdeRessource kladde. Men du kan også få adgnag adgang til at oprette dem direkte i SmartklikSmartKlik, hvis det ønskes.


title
Info

Mangler din startsaldo i SmartKlik?

Hvis du har udlæst startsaldoer fra Nav, eller din saldo på anden måde ikke viser det du forventer, så tjek denne vejledning til fejlsøgning: Saldo stemmer eller vises ikke

...


Løbende opsætning af saldoer hvert år

BEMÆRK: Elbek og Vejrup sørger for at lave saldo årsrul af standard opsætnignerne ferie, 6.ferieuge, Omsorgsdage, Seniordage, Kørselnye saldo opsætninger hvert år, på de eksisterende saldoer.

Herefter er det dig som administrator bruger, som skal verificere at opsætning står korrekt, eller korrigere den, jfr vejledningen ovenfor.

...