Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Christian Munch

Saved on

compared with

New Version 7

changes.mady.by.user Christian Munch

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Medarbejder saldi - Opsætninger til de forskellige saldi.

  • Saldijustering - Liste med alle udlæste startsaldoer fra tilknyttet Nav/Fagsystem.
    Der kan også være givet rettighed til at oprette saldo poster direkte i SmartKlik

Opsætning af en saldo

Gå ind i "Medarbejdersaldi" og opret en ny. Eller rediger en eksisterende saldo opsætning.

Image RemovedImage Added

  • Beskrivelse: Navnet som ses på forsiden af SmartKlik

  • Beskrivelse 2: Bruges til at vise årstal

  • Lønarttype: Typen skal være ens de lønarter som påvirker saldo.

    • Fx her Ferie. Dermed skal alle lønarter som skal tælle ned på saldoen, også have typen Ferie.

  • Enhed. (Dage eller Timer eller KM)
    OBS! Saldoer i dage, hvor der registreres i Timer, kræver normtid på alle medarbejdere, så Smartklik kan omregne fra timer til dage.

  • Start og slutdato. (valideres mod andre saldoer af samme type så der ikke er overlap)
    Alle poster med lønarter som har samme saldo type, indenfor dato perioden inkl. start og slut datoerne. Tæller med denne saldo.

Benyttes til at vise en saldo, før denne træder i kraft, samt efter den er udløbet.

Fx hvis ferie, som starter den 1. maj, allerede skal være synlig i april, skal der stå 30 i "synlig antal dage før".
Bemærk. Dette kræver også at der bliver lagt en startsaldo ind, før de kan se saldoen.

Saldo oversigten vises i højre sidepanel i SmartKlik på PC, samt i saldi menuen på mobilen.

Kontrol/spærring/validerings typer:

  • Ingen kontrol af saldo.

  • Fortsæt: Man får en advarsel hvis man overskrider en grænse, men man kan alligevel sige ok og få oprettet posten.

  • Spærret: Overskrider man grænseværdien, får man en advarsel og kan ikke oprette registreringen.

Synlig for rolle: Saldoer bliver vist forskellige steder i SmartKlik

Har kan du vælge om en saldo skal være synlig for alle, eller kun for en bestemt rolle. (medarbejder | godkender | administrator)

Startsaldo

Administration → fra venstre menu åbnes "Ferie & fravær" → Åben Saldo justering.

...

Ofte dannes startsaldo i tilhørende Nav/ERP system i en Ressource kladde. Men du kan også få adgang til at oprette dem direkte i SmartKlik, hvis det ønskes.


Info

Mangler din startsaldo i SmartKlik?

Hvis du har udlæst startsaldoer fra Nav, eller din saldo på anden måde ikke viser det du forventer, så tjek denne vejledning til fejlsøgning: Saldo stemmer eller vises ikke


Løbende opsætning af saldoer hvert år

BEMÆRK: Elbek og Vejrup sørger for at lave nye saldo opsætninger hvert år, på de eksisterende saldoer.

...