Inden anvendelse af 'Ferie & fravær'-modulet i SmartKlik skal der opsættes en række indstillinger, så modulet er tilpasset Jeres organisation. Dette gøres i samarbejde med Elbek & Vejrup for at sikre, at den rigtige tilpasning af modulet opnås. 
Måden, hvorved dette begyndes, er ved at logge ind som administrator og trykke på 'Administration' (tandhjulet), som ses på screenshot'et i højre side.
...
I forbindelse med 'Ferie & fravær'-modulet skal der opsættes en række typer af ferie og fravær. Dette anvendes i forhold til, hvilke typer af ferie medarbejdere og ledere kan anmode og godkende, samt hvilke former for fravær der skal kunne indrapporteres.
- Efter at være logget ind som administrator, og der er trykket på tandhjulet i højre side vil kolonnen 'Øvrige' komme frem (som ses på ovenstående billede).
...
Opret ferietype under 'Ferieplanlægning'
Følg denne vejledning for at oprette en ny "ferieplanlægnings type", som derefter kan benyttes i feriekalenderen af både medarbejder og ledere til at planlægge fravær.
- Åbne SmartKlik administration > Ferie og Fravær > Ferieplanlægning
- Klik på "Opret ny", for at oprette en ny type.
Nedenstående billede viser skærmbilledet, når der er trykket på 'Ferieplanlægning'.
Her ses typerne af ferie, der er oprettet.
- Lønartstype viser, hvilken lønart/arbejdstype ferieplanlægningen benytter.
- Beskrivelse er den betegnelse, der er valgt til ferietypen, og den tekst der fremgår i feriekalenderen.
...
...
Efter tryk på "opret ny", åbnes en side hvor sag/opgave og aktivitet, samt lønarter angives for den nye type planlægning.
Når der efterfølgende planlægges ferie i kalenderen, og denne ferie godkendes, oprettes der automatisk timeregistreringer jfr denne opsætning.
Krav inden opsætning:
- Sag, Hovedaktivitet mv, samt Lønart skal være i klik, ifbm opsætning af stamdata til ferieregistreringerne, herefter kan klik fjernes for at undgå manuelle poster fra alm tidsregistrering.
- Der skal være en gyldig og aktiv saldo på den lønarttype man vil oprette planlægning på. se Saldo opsætning og årsrul for opsætning af saldoer.
Opsætning:
- "Lønarttype": hvilken lønart saldo skal den ferieplanlægning oprettes til.
- "Beskrivelse": Er den tekst, medarbejderne ser i feriekalenderen.
...
- "Fiktiv startsaldo
...
- ": Hvis der er en fiktiv startsaldo, kan alle medarbejdere planlægge med denne saldo, indtil der er bogført en faktisk feriesaldo ind på medarbejderen. Derefter vil den faktiske feriesaldo
...
- gælde, frem for den fiktive
...
- startsaldo.
...
- "Åben for redigering (dage)
...
- ": hvor lang tid før og efter afholdelse af ferie, at denne ferie må redigeres i.
...
- "Spring helligdage over
...
- " og
...
- "Spring weekender over
...
- ": hvorvidt helligdage og weekender skal indgå i antal dage af
...
- planlægningen eller ej.
- "Klikgruppe". Her kan du afgrænse hvem der kan benytte denne opsætning, fx hvis ferien skal ind på forskellige sager pr medarbejder gruppe, kan du inddele det i klikgrupper her, og sørge for at tildele klikgruppen til medarbejderne, så de kan benytte denne type planlægning. Læs mere om Klikgruppe her.
- "Sag og aktiviteter for ferien".
- 'Sag' og 'Hovedaktivitet' skal udfyldes. Derefter vil alle oprettede poster lande på denne sag/hovedaktivitet.
- Derudover kan underaktivitet og delaktivitet også udfyldes, hvis disse er oprettet i SmartKlik.
...
- "Vælg farve
...
- ": Farven vises i kalenderen.
Under lønarter udfyldes:
- '"Lønart'": den afholdslønart der er tilhørende, dvs lønarten som sættes på timeregistreringen og sendes videre ind i Nav/ERP.
Krav til lønart: Er aktiv ( i klik) / Har saldotypen "afhold" / Har samme lønarttype som der er valgt øverst i opsætningen. - '"Startsaldo lønart'": startsaldoen der har den givne fraværstype.
'Sortering': tilføjes '1', hvorefter trykkes på '+' for at tilføje lønartenKrav til startsaldo lønart: Har saldotypen "Startsaldo eller regulering" / Har samme lønarttype som der er valgt øverst i opsætningen / har samme validerings type som valgte lønart. - "Sortering": tilføjes 'nummer' alt efter prioritering. Fx 1, for den lønart der skal benyttes først.
GEM
Husk efter du har udfyldt en lønart linje, skal du trykke " + ", for at tilføje/gemme linjen.
Til sidst trykkes på '"Gem' " for at oprette den nye type af ferie.
...
planlægning, hvorefter den kan benyttes til planlægning i kalenderen.
Opret fraværstype under 'Fraværshåndtering'
- Efter at være logget ind som administrator, og der er trykket på tandhjulet ude i kolonnen i venstre side, vil kolonnen 'Øvrige' komme frem.
- Ved at trykke på 'Overførsel & udbetalinger' udrulles der en række valgmuligheder.
- Af disse muligheder skal vi kigge på:
- 'Fraværshåndtering' – her kan vi opsætte forskellige typer af fravær.
...
Til sidst trykkes på 'Gem' for at oprette fraværstypen.
...
...
Opsætning af administratorer for ferie, fravær og overførsel og udbetalinger
I denne sektion vil vi gennemgå, hvordan man tildeler, hvem der har adgang til at håndtere ferie og fravær udover nærmeste chef i hierarkiet. 
For at kunne gøre dette skal administratoren vælge 'Overførsel & udbetalinger', hvorefter der vælges 'Administratorer' (se screenshot til højre).
Nedenstående screenshot viser billedet, når der er trykket på 'Administratorer'. 
Her ses de personer, der er oprettet som administrator for hhv. ferieplanlægning ('Planlægningsadmin') og fraværshåndtering ('Fraværsadmin').
Ved at trykke på blyanten eller skraldespanden i højre side kan vi redigere en ressources administratorroller eller slette en af de allerede eksisterende. Derudover kan der oprettes en ny ved at trykke på 'Opret ny'. 
Efter at have trykket på 'Opret ny' kommer du ind på siden, som ses på nedenstående screenshot.
Måden hvorpå der oprettes en ny ferie/fraværs-administrator er ved at vælge:
...