Inden anvendelse af 'Ferie & fravær'-modulet i SmartKlik skal der opsættes en række indstillinger, så modulet er tilpasset Jeres organisation. Dette gøres i samarbejde med Elbek & Vejrup for at sikre, at den rigtige tilpasning af modulet opnås.
...
| Excerpt |
|---|
Vælg typer, stamdata, lønarter, og regler for ferieplanlægning og fraværhåndtering. |
Opret ny type under "Ferieplanlægning"
Følg denne vejledning for at oprette en ny "ferieplanlægnings type", som derefter kan benyttes i feriekalenderen af både medarbejder og ledere til at planlægge fravær.
...
- Sag, Hovedaktivitet mv, samt Lønart skal være i klik, ifbm opsætning af stamdata til ferieregistreringerne, herefter kan klik fjernes for at undgå manuelle poster fra alm tidsregistrering.
- Der skal være en gyldig og aktiv saldo på den lønarttype man vil oprette planlægning på. se Saldo opsætning og årsrul for opsætning af saldoer.
...
Under lønarter udfyldes:
- "Lønart": den afholdslønart afholds lønart der er tilhørende , dvs typen du har valgt øverst. Bliver den lønarten som sættes på timeregistreringen og sendes videre ind i Nav/ERP.
Krav til lønart: Er aktiv ( i klik) / Har saldotypen "afhold" / Har samme lønarttype som der er valgt øverst i opsætningen. - "Startsaldo lønart": startsaldoen der har den givne fraværstype.
Krav til startsaldo lønart: Har saldotypen "Startsaldo eller regulering" / Har samme lønarttype som der er valgt øverst i opsætningen / har samme validerings type som valgte lønart. - "Sortering": tilføjes 'nummer' alt efter prioritering. Fx 1, for den lønart der skal benyttes først.
...
Til sidst trykkes på "Gem" for at oprette den nye type planlægning, hvorefter den kan benyttes til planlægning i kalenderen.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Opret fraværstype under
...
"Fraværshåndtering
...
"
- Efter at være logget ind som administrator, og der er trykket på tandhjulet ude i kolonnen i venstre side, vil kolonnen 'Øvrige' komme frem.
- Ved at trykke på 'Overførsel & udbetalinger' udrulles der en række valgmuligheder.
- Af disse muligheder skal vi kigge på:
- 'Fraværshåndtering' – her kan vi opsætte forskellige typer af fravær.
...
Til sidst trykkes på 'Gem' for at oprette fraværstypen.
Opsætning af administratorer for ferie, fravær og overførsel og udbetalinger
I denne sektion vil vi gennemgå, hvordan man tildeler, hvem der har adgang til at håndtere ferie og fravær udover nærmeste chef i hierarkiet.
...
...
- Personen, du ønsker at oprette under 'Ressource'.
- De dimensioner som personen skal have rettigheder til at administrere.
Nedenstående screenshot viser, hvordan det ser ud, når en ressource er blevet valgt, samt hvordan det ser ud, når der vælges, hvilke afdelinger administratoren skal have lov til at håndtere ferie og fravær for.
Her ses det, hvordan man giver Lars Larsen mulighed for at håndtere ferieplanlægning for Studenterrelationer mf., og hvordan det vælges, hvilke afdelinger Lars Larsen skal kunne håndtere fravær for.
Efter at have valgt de ønskede afdelinger trykkes på 'Gem' for at gemme ændringerne.
Indstilling af dimensioner
...
- Dimensionen i dette felt henviser til, hvilken dimension der skal kunne vælges mellem under 'Opsætning af administratorer for Ferie & fravær - Administrator' (se tidligere afsnit).
- I ovenstående tilfælde er dimension 5 valg, hvilket er ANSVAR.
- Det betyder i dette tilfælde, at vi ved opsætning af administratorer for håndtering af ferie og fravær, efter der er valgt en ressource, kan tildele rettigheder inden for dimensionen ANSVAR.
Ved at trykke på 'Rediger' er det muligt at ændre dimensionen for ferie og fravær, hvis det ønskes at tildele rettigheder for redigering af ferie og fravær ud fra formål, afdeling, lokalitet, campus eller uddannelse i stedet for ansvar.