Hver saldo, fx Ferie 18/19, har sin egen saldo opsætning i SmartKlik, hvor man kan styre forskellige egenskaber for saldoen.
Åben Administration → I venstre menu åbnes "Ferie & fravær", heri findes mulighederne til saldo.
- Medarbejdersaldi - Opsætninger til de forskellige saldi.
- Saldijustering - Liste med alle udlæste startsaldoer fra tilknyttet Nav/Fagsystem.
Der kan også være givet rettighed til at oprette saldo poster direkte i SmartKlik
Opsætning af en saldo
Gå ind i "Medarbejdersaldi" og opret en ny. Eller rediger en eksisterende saldo opsætning.
| |
Fx hvis ferie, som starter den 1. maj, allerede skal være synlig i april, skal der stå 30 i "synlig antal dage før". Saldooversigten vises i højrepanelet i SmartKlik på PC, samt i menuen på mobilen.Bemærk. Dette kræver også at der bliver lagt en startsaldo ind, før de kan se saldoen. | |
Kontrol typer:
Synlig for rolle: Saldoer bliver vist forskellige steder i SmartKlik Har kan du vælge om en saldo skal være synlig for alle, eller kun for en bestemt rolle. (medarbejder | godkender | administrator) |
Startsaldo
En saldo bliver først synlig når der ligger forbrug/poster indenfor start og slut perioden og med samme type.
Man kan benytte en startsaldo post til at vise medarbejderen hvor meget denne har tilrådighed. Startsaldoposter består af en dato, ressource nr. samt en lønart af typen Startsaldo eller Regulering)
Ofte dannes startsaldo i tilhørende Nav/ERP system i en Ressourcekladde. Men du kan også få adgnag til at oprette dem direkte i Smartklik, hvis det ønskes.
Mangler din startsaldo i SmartKlik?
Hvis du har udlæst startsaldoer fra Nav, men ikke kan se dem i Smartklik. Prøv at trykke "genberegn" på den slado du har udlæst poster til.
Kommer saldo forsat ikke frem, så tjek denne vejledning: Ferie eller flex saldo stemmer ikke
Årsrul af saldoer
BEMÆRK: Elbek og Vejrup sørger for at lave saldo årsrul af standard opsætnignerne ferie, 6.ferieuge, Omsorgsdage, Seniordage, Kørsel.
Herefter er det dig som bruger som skal verificere at opsætning står korrekt, eller korrigere den, jfr vejledningen ovenfor.
Add Comment