Problem
En af de store fordele ved SmartKlik er løbende saldo beregning. Dvs. så snart du har registreret dine timer eller ferie, får du vist en opdateret saldo i SmartKlik.
Der kan opstå situationer hvor en saldo ikke er blevet beregnet korrekt. I disse tilfælde kan man udføre nedenstående fejlsøgning for at finde årsagen.
Tjek lønart/arbejdestype opsætning
Start med at tjekke de lønarter som er i brug. Der er opsætning til saldo påvirkning og flex beregning på alle lønater. En lønart kan påvirke både en saldo, fx ferie, samt flex udregningen.
Åben SmartKlik administrationen → Stamdata: Lønarter → rediger den lønart som er i brug på saldoen. (BEMÆRK: Har du opsætning af dine lønarter i Nav, skal du tjekke det deri.)
Eksempel:
Brug normtidsberegning: Beregnet til udregning af flex pr lønart, sammen med
Lønarttype: Bestemmer hvilken saldo lønarten påvirker. (her afspadsering)
Normtids diff. faktor. fx. 1 time på denne lønart, udligner flex normtiden med 1 time.
Valideringstype: Benyttes til ferie saldo og ferie & fraværs modulet. Gør det muligt at prioritere forbrug af ferie med løn, før ferie uden løn via opsætning af ferieplanlægning.
Omregningsfaktor Fx ovenstående eksempel, hvor 1 time registreret på 100% overarbejde, trækker fra afspadserings saldoen med -2 timer. (dvs den ligger til saldoen)
Saldotype (standard | afhold | regulering | startsaldo ) Bestemmer hvordan lønarten påvirker saldoen.
- Standard: påvirker ikke saldoen.
- Afhold: +1 time trækker ned på saldo. Tænkt som at man afholder sin afspadsering.
- Afhold - 1 time, ligger til saldo. Fx ved overarbejde hvor man optjener afspadsering.
- Regulering og startsaldo. 1 time ligger til på saldoen.
- Bemærk: når disse typer er i brug, kan man ikke registrere direkte på lønarten fra Smartklik.
Tjek Flex opsætning af medarbejderen.
Det er ressourcens opsætning som bestemmer metoden og opsætning til at beregne flex. (Åben SmartKlik administration → Stamdata: Ressourcer → Rediger medarbejderen)
I afsnittet Flex og komme/gå, er der en række generelle muligheder for opsætning af ressourcens flex saldo.
"Udr. flex fra normtid uden reg" - dvs flexsaldo går i minus, hvis ikke der laves nogen registreringer på dagen.
Brug komme/gå. Aktiverere "komme/gå" modulet på personen. Dvs det er ikke længere sags registreringer som ligger til grund for flexsaldo. Men istedet komme/gå poster.
Flextype: Her kan man deaktivere flex, ved at vælge "ingen". Ellers skal den stå til "Lønart" da alt flex beregnes på baggrund af lønarter, fra og med version 5.0 af SmartKlik.
Flexafgrænsning: Her kan vælges mellem løbende og år. Vælger man år, nulstilles flexsaldo automatisk hvert år. Vælger man løbnede, er flexsaldo fortløbende fra første gang der ligger normtal på ressourcen.
Startdato for beregning af flex. Benyttes når man påbegynder flexsaldo midt i en normtal periode. Alle tidligere flexposter før denne dato, nulstilles, ved udfyldelse af denne dato.
Metoder for dannelse af flexposter.
På baggrund af sagsregistreringer. (Standard)
På baggrund af "Komme - gå" tider (Aktiveres ved at sætte følgende opsætning)
Læs også...
Add Comment